9. Министерство осуществляет свою деятельность на плановой и внеплановой основе. Рассмотрение вопросов, относящихся к функциям министерства, осуществляется министром, заместителями министра в соответствии с распределением обязанностей, а также на рабочих совещаниях министерства и в других формах деятельности министерства.
10. Совещания министерства являются одной из основных форм работы министерства и могут быть плановые и оперативные. Рабочие (планерные) совещания могут проводиться еженедельно. Для решения оперативных задач могут проводиться оперативные совещания.
11. Дата, время, место проведения рабочего (планерного) совещания, вопросы, в целях решения которых проводится планерное (рабочее) совещание (далее - совещание) определяются министром, заместителем министра, руководителями структурных подразделений, инициирующими проведение совещания, и в устной форме доводятся до государственных гражданских служащих Иркутской области, замещающих должности в министерстве (далее - должностные лица министерства), работников, замещающих в министерстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, участие которых в совещании является обязательным.
12. Председательствует на совещаниях министр либо по его поручению один из заместителей министра.
13. По итогам совещания может составляться протокол совещания. В протоколе совещания отражаются решения по каждому вопросу, рассмотренному на совещании.
Ответственность за подготовку протокола совещания несет руководитель структурного подразделения министерства, определенный министром (заместителем министра).
14. Не позднее следующего рабочего дня со дня проведения совещания протокол совещания рассылается структурным подразделением, ответственным за подготовку протокола совещания, заместителям министра, руководителям структурных подразделений министерства и (или) должностным лицам министерства, ответственным за исполнение решений, принятых на совещании.
15. Оформление поручений министра (заместителя министра) данных по итогам совещания и доведение их до сведения руководителей структурных подразделений министерства осуществляются отделом государственной гражданской службы, кадров и документационного обеспечения министерства в течение рабочего дня со дня проведения планерного совещания.
Контроль сроков исполнения поручений, данных на совещании, осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом.
16. В целях обсуждения и выработки согласованных решений по вопросам деятельности министерства, обеспечения согласованных действий министерства и иных государственных и муниципальных органов, а также подведомственных министерству государственных учреждений культуры, при министерстве могут создаваться постоянно действующие и временные коллегиальные органы.
Положения о постоянно действующих совещательных органах министерства утверждаются правовыми актами министерства.
17. Министерство создает временные совещательные органы Министерства в случаях:
1) необходимости обеспечения предоставления мер государственной поддержки культуры в Иркутской области в порядке, установленном Законом Иркутской области от 29 декабря 2007 года N 154-оз "О государственной поддержке культуры Иркутской области";
2) осуществления министерством совместной деятельности с иными органами и организациями по вопросам осуществления культурной деятельности на территории Иркутской области.