103. Для утверждения (подписания) документов в электронном виде в ГИС "Региональный электронный бюджет Югры" подходит любой сертификат, выданный физическому (должностному) лицу или юридическому лицу с указанием физического лица (владельца сертификата), действующего от имени юридического лица на основании учредительных документов или доверенности, который создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата.
104. При подписании документов в электронной форме в ГИС "Региональный электронный бюджет Югры" ЭП пользователя Субъекта (Участника) должна быть действительна на дату, указанную в поле "Дата документа".
105. Сертификат должен содержать информацию в соответствии с приказом ФСБ России от 27 декабря 2011 года N 795 "Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи" и требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации.
106. В соответствии со статьей 10 Закона N 63-ФЗ, при использовании усиленных ЭП участники электронного взаимодействия обязаны:
а) обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей ЭП без их согласия;
б) уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки ЭП, и иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа ЭП в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;
в) не использовать ключ ЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;
г) использовать для создания и проверки квалифицированных ЭП, создания ключей квалифицированных ЭП и ключей их проверки средства ЭП, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом N 63-ФЗ.
107. При наличии оснований полагать, что конфиденциальность ключа проверки ЭП нарушена, пользователю Субъекта (Участника) ГИС "Региональный электронный бюджет Югры" необходимо уведомить Оператора ГИС "Региональный электронный бюджет Югры" о нарушении конфиденциальности ключа ЭП в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении.
108. При применении ЭП в ГИС "Региональный электронный бюджет Югры" владельцу сертификата необходимо также руководствоваться:
а) информацией, предоставляемой удостоверяющим центром при получении заявителем сертификата в соответствии с Законом N 63-ФЗ об условиях и о порядке использования ЭП и средств ЭП, о рисках, связанных с использованием ЭП, и о мерах, необходимых для обеспечения безопасности ЭП и их проверки.
б) эксплуатационной документацией к средствам ЭП.
109. Во избежание рисков, возникновения спорных ситуаций и претензий со стороны контролирующих органов, владельцам ЭП запрещено ее использование при подписании электронных документов в ГИС "Региональный электронный бюджет Югры" в период нахождения в отпуске, временной нетрудоспособности, при прекращении трудовой деятельности (увольнении).