В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:
3.1. Организует отбор и осуществляет прием архивных документов на государственное хранение.
3.2. Осуществляет хранение архивных документов на различных видах носителей, принятых на государственное хранение, учетных документов архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
3.3. Осуществляет государственный учет архивных документов, хранящихся в Управлении.
3.4. Принимает меры по созданию нормативных условий хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности.
3.5. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Управления, автоматизированные информационно-поисковые системы, базы данных о составе и содержании документов с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
3.6. Обеспечивает популяризацию архивных документов в средствах массовой информации: проведение экскурсий, экспонирование на выставках, статьи в газетах, теле-, радиопередачи, открытые уроки, дни открытых дверей.
3.7. Исполняет тематические, социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
3.8. Разрабатывает и по согласованию с Госкомархивом Республики Крым представляет на утверждение Администрации города Симферополя Список N 1 организаций - источников комплектования Управления, ведет систематическую работу по уточнению этих списков.
3.9. Представляет в Госкомархив Республики Крым по установленным формам на бумажных и электронных носителях учетные данные, сведения о хранящихся в Управлении фондах.
3.10. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности архивных документов, хранящихся в Управлении, по результатам которой представляет на утверждение Экспертно-проверочной комиссии Госкомархива Республики Крым акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
3.11. Вносит предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности городского округа Симферополь, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Крым.
3.12. Информирует органы местного самоуправления, иные организации городского округа Симферополь о составе и содержании архивных документов по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.
3.13. В установленном порядке представляет архивные документы органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования.