73. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, знакомит заявителя с перечнем выдаваемых официальных документов. Заявитель расписывается в получении документов в соответствующей графе журнала регистрации апостиля (приложение N 5 к Регламенту).
При ведении в электронном виде журнала регистрации апостиля специалист, уполномоченный на проставление апостиля, распечатывает строку журнала, соответствующую записи о приеме документов заявителя, для проставления заявителем даты и подписи.
Максимальный срок выполнения административного действия - 5 минут.
74. В случае поступления официальных документов и заявления о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит проект письма об отправке официальных документов и передает проект письма с приложением официальных документов на подпись Министру.
75. Министр подписывает письмо и передает специалисту, уполномоченному на проставление апостиля, для отправки заявителю.
76. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, регистрирует в журнале исходящей корреспонденции письмо и готовит его к отправке с приложением официальных документов.
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.