3.1. Состав проектного комитета утверждается постановлением администрации Волгограда.
3.2. Проектный комитет формируется в составе председателя проектного комитета, заместителя председателя проектного комитета, секретаря проектного комитета и иных членов проектного комитета.
3.3. В состав проектного комитета могут входить представители органов местного самоуправления Волгограда, а по согласованию - органов исполнительной власти Волгоградской области, иных организаций.
3.4. Председатель проектного комитета обеспечивает выполнение возложенных на проектный комитет функций и контроль за их выполнением. В случае отсутствия председателя проектного комитета его полномочия осуществляет заместитель председателя проектного комитета.
3.5. Секретарь проектного комитета осуществляет организацию проведения заседаний проектного комитета, оформление протоколов заседаний проектного комитета, рассылку документов заинтересованным лицам в соответствии с решениями проектного комитета.
3.6. Заседания проектного комитета проводятся по мере необходимости.
3.7. Заседание проектного комитета считается правомочным, если на нем присутствуют более двух третей от числа членов проектного комитета, в сферу деятельности которых входят вопросы, обозначенные в повестке заседания проектного комитета. Члены проектного комитета принимают участие в заседаниях проектного комитета лично.
3.8. Решения проектного комитета принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании проектного комитета членов проектного комитета и оформляются протоколом заседания проектного комитета, подписанным секретарем проектного комитета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании проектного комитета.
Допускается принятие решения проектного комитета в форме заочного голосования путем указания в протоколе заседания проектного комитета решений членов проектного комитета, выраженных формулировками "за", "против" или "воздержался". Обеспечение заочного голосования осуществляется секретарем проектного комитета. Решение проектного комитета принимается простым большинством голосов от общего числа проголосовавших.
3.9. По результатам заседания проектного комитета принимаются решения проектного комитета, которые оформляются протоколом.
Протокол заседания проектного комитета оформляется в течение пяти рабочих дней со дня проведения заседания проектного комитета. Протокол заседания проектного комитета подписывается председательствующим на заседании проектного комитета и секретарем проектного комитета.
Протокол заседания проектного комитета рассылается членам проектного комитета в течение трех рабочих дней после его подписания.
3.10. Заседание проектного комитета ведет председатель проектного комитета либо по его поручению заместитель председателя проектного комитета. Председатель проектного комитета вправе поручить вести заседание проектного комитета одному из членов проектного комитета.
Члены проектного комитета обязаны лично участвовать в заседаниях проектного комитета и не вправе делегировать свои полномочия иным лицам.
Комитет
по информационной политике
администрации Волгограда