1.1. Система проектного управления в администрации Волгограда (далее - проектное управление) включает в себя:
проектный комитет администрации Волгограда (далее - проектный комитет),
проектный офис,
проектные группы в сфере сопровождения проектов (далее - проектные группы).
1.2. Проектный комитет является коллегиальным консультативно-совещательным органом в системе проектного управления, организующим внедрение, поддержку и развитие системы проектного управления, инициирование, планирование проектной деятельности и контроль за ней.
Заседание проектного комитета проводится по мере необходимости. Допускается принятие решения проектного комитета в форме заочного голосования путем указания в протоколе заседания проектного комитета решений членов проектного комитета, выраженных формулировками "за", "против" или "воздержался". Обеспечение заочного голосования осуществляется секретарем проектного комитета. Решение проектного комитета принимается простым большинством голосов от общего числа проголосовавших.
Обеспечение деятельности проектного комитета осуществляет отдел автоматизации и контроля проектной деятельности комитета по информационной политике администрации Волгограда.
1.3. Проектный офис осуществляет процедуры контроля и мониторинга исполнения структурными подразделениями администрации Волгограда и иными участниками проектной деятельности мероприятий проектов. Полномочия проектного офиса осуществляет отдел автоматизации и контроля проектной деятельности комитета по информационной политике администрации Волгограда.
1.4. Проектный комитет в целях разработки, планирования и контроля реализации проектов (предложений о механизме реализаций проектов) вправе создавать проектные группы по направлениям деятельности реализуемых (планируемых к реализации) проектов на территории Волгограда.
Проектные группы состоят из исполнителей, объединенных во временную организационную структуру для решения задач оперативного управления в сфере сопровождения проектов на территории Волгограда по определенному направлению деятельности.
1.4.1. В состав проектных групп включаются в соответствии со сферой реализации проекта представители органов местного самоуправления Волгограда, а также по согласованию представители органов исполнительной власти Волгоградской области и иных организаций (далее - участники проекта).
Руководитель проекта отвечает за достижение целей проекта по определенному направлению деятельности, руководит процессом планирования, исполнения, контроля за реализацией проекта.
Состав проектной группы утверждается проектным комитетом по предложению руководителя проекта.
1.4.2. Проектные группы осуществляют следующие функции: