1. Благодарственным письмом Волгоградской областной Думы награждаются граждане и организации за добросовестный труд на территории Волгоградской области, высокие профессиональные достижения, за существенный вклад в развитие законодательства, в деятельность законодательного органа государственной власти Волгоградской области, представительных органов местного самоуправления в Волгоградской области и (или) в связи с юбилейными датами граждан и организаций, профессиональными праздниками и памятными днями.
2. В целях награждения Благодарственным письмом Волгоградской областной Думы юбилейными датами для граждан являются 50 лет, 55 лет (для женщин), 60 лет и каждые последующие пять лет; для организаций, воинских частей - 10 лет со дня создания организации, воинской части и каждые последующие пять лет.
3. Условия и порядок награждения Благодарственным письмом Волгоградской областной Думы определяются постановлением Волгоградской областной Думы.
4. Решение о награждении Благодарственным письмом Волгоградской областной Думы принимается в соответствии с утверждаемым Волгоградской областной Думой положением об указанном виде награждения.
5. Благодарственное письмо Волгоградской областной Думы вручается в торжественной обстановке председателем Волгоградской областной Думы, его заместителями, депутатами Волгоградской областной Думы либо по их поручению иными лицами.