1. Почетной грамотой Волгоградской областной Думы награждаются граждане и организации за многолетний добросовестный труд на территории Волгоградской области, высокие профессиональные достижения, за существенный вклад в развитие законодательства, в деятельность законодательного органа государственной власти Волгоградской области, представительных органов местного самоуправления в Волгоградской области и (или) в связи с юбилейными датами граждан и организаций, профессиональными праздниками и памятными днями.
Награждение граждан Почетной грамотой Волгоградской областной Думы осуществляется при наличии у них стажа работы на территории Волгоградской области не менее 15 лет и (или) при наличии ранее полученных государственных наград Российской Федерации, отраслевых наград федерального органа государственной власти, органа государственной власти Волгоградской области.
Организации награждаются Почетной грамотой Волгоградской областной Думы при условии осуществления этой организацией деятельности на территории Волгоградской области не менее пяти лет.
Условия и порядок награждения Почетной грамотой Волгоградской областной Думы определяются постановлением Волгоградской областной Думы.
2. Почетной грамотой Губернатора Волгоградской области награждаются:
1) граждане - за многолетний добросовестный труд на территории Волгоградской области, высокие профессиональные достижения и в связи с юбилейными датами граждан и организаций, профессиональными праздниками и памятными датами; за выполнение особо важных заданий, большой вклад в социально-экономическое развитие Волгоградской области, проявленное мужество при выполнении воинского или гражданского долга, за победу в смотрах, конкурсах и смотрах-конкурсах;
2) организации - за достижения в сфере социально-экономического, культурного, научного развития Волгоградской области, в связи с юбилейными датами организаций, профессиональными праздниками и памятными датами; за выполнение особо важных заданий, большой вклад в социально-экономическое развитие Волгоградской области, за победу в смотрах, конкурсах и смотрах-конкурсах;
3) воинские части - за высокие показатели в боевой подготовке; в связи с юбилейными датами воинских частей, профессиональными праздниками и памятными датами;
4) муниципальные образования - за большой вклад в социально-экономическое развитие Волгоградской области; за победу в смотрах, конкурсах и смотрах-конкурсах.
3. В целях награждения Почетной грамотой Волгоградской областной Думы и Почетной грамотой Губернатора Волгоградской области юбилейными датами для граждан являются 50 лет, 55 лет (для женщин), 60 лет и каждые последующие пять лет; для организаций, воинских частей - 10 лет со дня создания организации, воинской части и каждые последующие пять лет.
4. Почетная грамота Волгоградской областной Думы вручается в торжественной обстановке председателем Волгоградской областной Думы, его заместителями, депутатами Волгоградской областной Думы либо по их поручению иными лицами.
5. Почетная грамота Губернатора Волгоградской области вручается в торжественной обстановке Губернатором Волгоградской области, или вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области, или первым заместителем Губернатора Волгоградской области, или заместителем Губернатора Волгоградской области либо по их поручению руководителем органа исполнительной власти Волгоградской области (его заместителем), заместителем руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области, руководителем территориального органа федерального органа исполнительной власти, главой муниципального образования Волгоградской области, главой администрации муниципального образования Волгоградской области, главой администрации района в составе городского округа город-герой Волгоград, руководителем организации. Почетная грамота Губернатора Волгоградской области также может вручаться уполномоченным по правам человека в Волгоградской области, уполномоченным по правам ребенка в Волгоградской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Волгоградской области.