1. Учет граждан и организаций, награжденных наградами Волгоградской области, решение о награждении которыми принимает Волгоградская областная Дума (за исключением граждан, награжденных почетным званием "Почетный гражданин Волгоградской области"), осуществляется аппаратом Волгоградской областной Думы.
2. Учет граждан и организаций, награжденных наградами Волгоградской области, решение о награждении которыми принимает Губернатор Волгоградской области, а также граждан, награжденных почетным званием "Почетный гражданин Волгоградской области", осуществляется органом исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченным Губернатором Волгоградской области.