56. Документы, создаваемые в администрации, оформляются на бланках с воспроизведением герба города Иркутска либо в виде электронных документов с соблюдением установленных настоящей Инструкцией состава реквизитов документов, правил их оформления, размеров служебных полей на документе и иных требований к созданию документов.
57. Электронные шаблоны (унифицированные формы) документов, используемые при создании электронных документов, по составу реквизитов должны быть идентичны документам на бумажном носителе.
58. Документы, составляемые администрацией совместно с одним или несколькими иными органами местного самоуправления, муниципальными органами, государственными органами, иными организациями, оформляются на стандартных листах бумаги с воспроизведением реквизитов всех органов, организаций, участвующих в составлении документа.
59. При подготовке документов используется текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman размером N 12, 13, 14 (N 10 - 12 для оформления табличных материалов) через 1 - 1,5 интервала. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через 2 интервала.
60. При создании документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами.
Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Многостраничные документы могут оформляться с титульным листом.
При подготовке документов допускается использование лицевой и оборотной стороны листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
61. Абзацный отступ текста документа - 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
Точка в конце заголовка не ставится.
62. Текст документа печатается на расстоянии 2 - 3 интервалов от заголовка в установленных границах полей.
Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.