118. Доверенности оформляются на номерных фирменных бланках сроком на 1 (один) год.
Второй экземпляр доверенности должен быть согласован исполнителем, его непосредственным руководителем и начальником департамента правовой работы аппарата администрации.
119. Согласованный оригинал доверенности на бумажном носителе передается исполнителем в отдел документационного обеспечения и архива. Одновременно с оригиналом доверенности исполнитель передает в отдел документационного обеспечения и архива доверенность в электронной форме путем размещения соответствующего файла на сетевом диске администрации "server0" в директории "tranzit" в папке "Делопроизводство" в подпапке "ДОВЕРЕННОСТИ".
Доверенность, представленная в отдел документационного обеспечения и архива в электронной форме, должна соответствовать согласованной доверенности на бумажном носителе. Ответственность за соответствие текста доверенности в электронной форме тексту доверенности на бумажном носителе несет исполнитель.
120. Отдел документационного обеспечения и архива ведет учет бланков строгой отчетности (номерных фирменных бланков доверенностей), назначает специалиста, ответственного за выдачу, регистрацию доверенностей, ежемесячно в срок до 5 числа подготавливает и передает в отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации списки лиц, получивших доверенности в прошедшем месяце.
Доверенности регистрируются в СЭД "DOCSVISION" с указанием Ф.И.О. муниципального служащего, даты выдачи и номера доверенности.
В случае увольнения муниципального служащего с муниципальной службы доверенность с неистекшим сроком действия сдается муниципальным служащим в отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации. В случае, если после увольнения с муниципальной службы доверенность не сдана, отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации направляет в адрес такого уволенного с муниципальной службы лица почтовое отправление с уведомлением о прекращении срока действия доверенности.