Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Иркутска



Глава 7. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ


94. Для изготовления бланков документов администрации, органов (структурных подразделений органов) и должностных лиц администрации используется бумага форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм).


Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:


20 мм, а для постановлений и распоряжений 30 мм - левое;


10 мм - правое;


20 мм - верхнее;


20 мм - нижнее.


95. Перечень бланков, применяемых в администрации, предусмотрен Приложением 3 к настоящей Инструкции.


Изготовление бланков осуществляется только с разрешения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска в соответствии с требованиями, предусмотренными Национальным стандартом.


96. Бланки документов должны использоваться строго по назначению.


97. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по решению мэра города Иркутска. Соответствующие предложения вносятся заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска.


98. В администрации применяются следующие виды бланков:


общий бланк (используется для изготовления любых видов документов, кроме письма);


бланк письма;


бланк конкретного вида документа.