131. Контроль исполнения документов осуществляется в целях их своевременного и качественного исполнения. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.
132. Контроль исполнения документов включает в себя:
1) постановку документов на контроль;
2) проверку своевременности доведения документов до исполнителей;
3) предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов;
4) снятие с контроля документов;
5) учет, обобщение и анализ результатов исполнения документов;
6) информирование мэра города Иркутска, руководителей органов (структурных подразделений органов) администрации о состоянии исполнительской дисциплины.
133. Общее руководство системой контроля в администрации осуществляет мэр города Иркутска. Организационное руководство системой контроля в администрации возлагается на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска. Организационное обеспечение системы контроля в администрации возлагается на организационное управление и делопроизводителей органов, подразделений.
134. Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов в органах (структурных подразделениях органов) администрации возлагается на их руководителей, которые обязаны:
1) рассматривать документы и доводить их до непосредственного исполнителя не позднее следующего дня за днем их получения;
2) лично осуществлять контроль соблюдения сроков и качества исполнения документов;
3) не реже одного раза в неделю лично рассматривать состояние исполнительской дисциплины в соответствующем органе (структурном подразделении органа) администрации;
4) по запросу представлять в отдел документационного обеспечения и архива, отдел регистрации и контроля, отдел организационной работы информацию о ходе выполнения документов, ответственным исполнителем по которым является соответствующий орган (структурное подразделение органа) администрации;