3.1. Комиссию возглавляет председатель Комиссии, а в случае его отсутствия по уважительной причине (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) - заместитель председателя Комиссии.
3.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний.
3.3. Председатель руководит текущей работой Комиссии, определяет дату, время и место проведения заседаний Комиссии и перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии, председательствует на заседаниях Комиссии.
3.4. Секретарь комиссии:
ведет протоколы заседаний Комиссии, обеспечивает подписание протоколов членами Комиссии;
оформляет материалы по работе Комиссии в отдельное номенклатурное дело;
оповещает о дате, времени, месте проведения заседания Комиссии и повестке дня не позднее чем за три дня до дня заседания Комиссии.
3.5. Члены Комиссии:
участвуют в заседаниях Комиссии лично;
имеют право знакомиться со всеми представленными документами и сведениями;
принимают участие в подготовке материалов к заседаниям.
3.6. Заседания Комиссии проводятся не позднее 15 рабочих дней со дня получения документов, указанных в пункте 5 Порядка отбора.
3.7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии.
3.8. Участие в голосовании на заседании Комиссии является для членов Комиссии обязательным.