(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
3.5.1. Регистрация документов, поступивших на имя руководителя структурного подразделения Администрации Губернатора Владимирской области или исполнительного органа Владимирской области, производится в соответствующем структурном подразделении Администрации Губернатора Владимирской области или исполнительном органе Владимирской области. На регистрируемых документах преимущественно в нижней правой части лицевой стороны основного документа (либо на свободной части документа) проставляется регистрационный штамп установленной формы (приложение N 12), изготовленный для конкретного структурного подразделения Администрации Губернатора Владимирской области или исполнительного органа Владимирской области.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
В день поступления бумажный или электронный документ регистрируется в ЕСЭД (в электронную карточку вносятся реквизиты документа, прикладывается электронный документ или электронный образ документа). Данные о зарегистрированных документах хранятся в ЕСЭД не менее 5 лет.
3.5.2. Зарегистрированный документ направляется на рассмотрение руководителю структурного подразделения Администрации Губернатора Владимирской области или исполнительного органа Владимирской области посредством ЕСЭД и/или на бумажном носителе.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
Документы, не подлежащие сканированию в соответствии с подпунктом 3.4.1 настоящей Инструкции, передаются на исполнение в секретариат первого заместителя Губернатора Владимирской области, заместителя Губернатора Владимирской области, структурное подразделение Администрации Губернатора Владимирской области или исполнительный орган Владимирской области - ответственному исполнителю под подпись в регистрационной карточке (приложение N 13), хранящейся в управлении документооборота. Ответственный исполнитель подготавливает копии документов, содержащих персональные данные, и направляет их на бумажном носителе соисполнителям в течение одного дня со дня их получения.
(абзац введен распоряжением Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
3.5.3. Руководитель структурного подразделения Администрации Губернатора Владимирской области или исполнительного органа Владимирской области получает документ, рассматривает его и создает резолюцию (поручение на исполнение): указывает текст резолюции, срок исполнения и исполнителя резолюции в ЕСЭД или сообщает данную информацию ответственному за работу с документами для создания поручения.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
3.5.4. Ответственный за работу с документами по поручению руководителя структурного подразделения Администрации Губернатора Владимирской области или исполнительного органа Владимирской области создает резолюцию (поручение на исполнение): вносит текст резолюции, срок исполнения и исполнителей поручения и направляет документ исполнителям посредством ЕСЭД. Документ на бумажном носителе с регистрационным штампом хранится у ответственного за работу с документами до направления документа в дело.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)