12.1. Тиражирование документов в Правительстве Владимирской области, Администрации Губернатора Владимирской области производится централизованно в управлении документооборота, а также на копировальных аппаратах, установленных в других структурных подразделениях Администрации Губернатора Владимирской области. Тиражирование документов в исполнительных органах Владимирской области проводится самостоятельно.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
12.2. В управлении документооборота тиражируются служебные материалы и документы по заказам руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора Владимирской области (приложение N 29).
Учет выполненных заказов ведут сотрудники копировально-множительного сектора в специальном журнале.
Документы и материалы личного характера, а также не относящиеся к деятельности Правительства Владимирской области и Администрации Губернатора Владимирской области, тиражированию не подлежат.
12.3. Материалы, подлежащие тиражированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги формата не более А3 с соблюдением всех установленных ГОСТ Р 7.0.97-2016 размеров.
12.4. Тиражирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке тиражируются документы и материалы к совещаниям, проводимым Губернатором Владимирской области, к заседаниям Правительства Владимирской области, к совещаниям, проводимым первыми заместителями, заместителями Губернатора Владимирской области, документы отдела по работе с областными правовыми актами управления документооборота, законы Владимирской области, поступившие Губернатору Владимирской области для подписания.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
Срочное тиражирование выполняется вне очереди. Срочность тиражирования документов определяется руководителями структурных подразделений Администрации Губернатора Владимирской области и подтверждается соответствующей визой начальника управления документооборота.
12.5. Обязательно визируются у руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора Владимирской области заявки на:
- документы с пометкой "Для служебного пользования";
- нормативные правовые акты Губернатора Владимирской области и Правительства Владимирской области;
- акты федеральных органов;
- документы, внесенные для рассмотрения на совещаниях под руководством Губернатора Владимирской области;