Действующий

Об инструкции по работе с документами в исполнительных органах Владимирской области (с изменениями на 11 октября 2024 года)



3.9. Работа исполнителей с документами


3.9.1. Исполнитель получает задачу на исполнение по документу в ЕСЭД, знакомится с документом и резолюцией, выданной руководителем, исполняет ее согласно установленным срокам.


Исполнение документа может предусматривать сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) руководством, подготовку к пересылке адресату. Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа (при необходимости), передает документ на тиражирование. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указатель рассылки.


После исполнения задачи сотрудник в ЕСЭД направляет отчет лицу, создавшему задачу, или лицу, назначенному контролером данной резолюции. Пользователь ЕСЭД, получивший отчет по резолюции, принимает решение о принятии или отклонении отчета.


В случае принятия отчета задача считается исполненной, при отклонении отчета исполнитель обязан доработать документ и повторно представить отчет на утверждение.