(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
3.4.1. Регистрация документов, поступивших на имя Губернатора Владимирской области, первых заместителей, заместителей Губернатора Владимирской области, в Правительство Владимирской области, Администрацию Губернатора Владимирской области, производится в управлении документооборота. На регистрируемых документах преимущественно в нижней правой части лицевой стороны основного документа проставляется регистрационный штамп установленной формы (приложение N 12). Штамп может быть проставлен в ЕСЭД при регистрации документа. На документах, которые не подлежат сканированию, штамп проставляется служащим управления документооборота.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
В день поступления бумажный или электронный документ регистрируется в системе электронного документооборота (в электронную карточку вносятся реквизиты документа, прикладывается электронный документ или электронный образ документа). Не подлежат сканированию документы, содержащие персональные данные, содержащие коммерческую тайну, с пометкой "Для служебного пользования", с грифом "Секретно", не поддающиеся сканированию. Данные о зарегистрированных документах хранятся в ЕСЭД не менее срока, определенного номенклатурой дел.
3.4.2. Зарегистрированный документ, поступивший на имя Губернатора Владимирской области, направляется на рассмотрение Губернатору Владимирской области или в его отсутствие лицу, исполняющему его обязанности, через руководителя секретариата Губернатора Владимирской области.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
После наложения резолюции Губернатором Владимирской области, в его отсутствие лицом, исполняющим его обязанности, или по поручению Губернатора Владимирской области руководителем секретариата Губернатора Владимирской области в карточку документа вносится резолюция руководителя.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
Документы, не подлежащие сканированию в соответствии с пунктом 3.4.1 настоящей Инструкции, передаются на исполнение в секретариат первого заместителя, заместителя Губернатора Владимирской области, структурное подразделение Администрации Губернатора Владимирской области или исполнительный орган Владимирской области - ответственному исполнителю под подпись в регистрационной карточке (приложение N 13), хранящейся в управлении документооборота. Ответственный исполнитель подготавливает копии документов, содержащих персональные данные, и направляет их на бумажном носителе соисполнителям в течение одного дня со дня их получения.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
Ошибочно поступивший в секретариат первого заместителя, заместителя Губернатора Владимирской области, структурное подразделение Администрации Губернатора Владимирской области или исполнительный орган Владимирской области документ незамедлительно с соответствующей отметкой возвращается в управление документооборота.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
3.4.3. Зарегистрированный документ, поступивший в Правительство Владимирской области, в зависимости от содержания передается на рассмотрение Губернатору Владимирской области (руководителю секретариата Губернатора Владимирской области) либо первому заместителю, заместителю Губернатора Владимирской области.
3.4.4. Зарегистрированный документ, поступивший в Администрацию Губернатора Владимирской области, передается на рассмотрение первому заместителю Губернатора Владимирской области, руководителю Администрации Губернатора Владимирской области посредством ЕСЭД. После рассмотрения документа первым заместителем Губернатора Владимирской области, руководителем Администрации Губернатора Владимирской области в электронную карточку вносятся резолюции (автором резолюции или по его поручению - сотрудником секретариата, ответственным за работу с документами). Документ посредством ЕСЭД передается в структурное подразделение Администрации Губернатора Владимирской области, являющееся ответственным за исполнение документа. Соисполнителям по документу также направляется электронная карточка документа.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)