Действующий

Об инструкции по работе с документами в исполнительных органах Владимирской области (с изменениями на 11 октября 2024 года)



XIV. Изготовление и использование печатей и штампов


14.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Губернатора Владимирской области, Правительства Владимирской области и Администрации Губернатора Владимирской области, производится по разрешению первого заместителя Губернатора Владимирской области, руководителя Администрации Губернатора Владимирской области.


(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)


Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора, его первых заместителей и заместителей определяется Губернатором Владимирской области (первым заместителем, заместителем Губернатора Владимирской области). Губернатором Владимирской области, его первыми заместителями и заместителями определяются лица, ответственные за использование и хранение штампов с факсимильным воспроизведением подписи.


(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)


Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи руководителей исполнительных органов Владимирской области определяется руководителями исполнительных органов Владимирской области.


(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)


Штампы с факсимильным воспроизведением подписей разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов, направляемых "в дело", а также при подготовке Почетных грамот, поздравительных адресов, открыток, поздравительных, приветственных и благодарственных писем, приглашений, извещений. Использование указанных штампов при оформлении подлинников любых документов, визирования и согласования документов запрещается.


14.2. Заявки на изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Губернатора Владимирской области, Правительства Владимирской области и Администрации Губернатора Владимирской области, передаются в управление делами Администрации Губернатора Владимирской области (далее - управление делами).


(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)


14.3. Все изготовленные печати и штампы учитываются в управлении делами и выдаются под подпись сотрудникам структурных подразделений Администрации Губернатора Владимирской области, отвечающим за их использование и сохранность.


14.4. Печати с изображением Государственного герба Владимирской области ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("место печати").


14.5. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность первый заместитель Губернатора Владимирской области, руководитель Администрации Губернатора Владимирской области.


(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)


14.6. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в управление делами, где они уничтожаются по акту.