6.1. К служебным документам ограниченного распространения относятся поступающие Губернатору Владимирской области, первым заместителям и заместителям Губернатора Владимирской области, в Правительство Владимирской области, Администрацию Губернатора Владимирской области, исполнительные органы Владимирской области, а также подготовленные в них несекретные документы и издания, в том числе на машинных носителях: съемных накопителях информации, устройствах с энергонезависимой памятью и т.п., ограничения на распространение которых и особые требования к обращению с которыми обусловлены служебной необходимостью.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
Защита информации при использовании съемных накопителей информации должна соответствовать требованиям раздела 5.5 "Специальных требований и рекомендаций по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К)".
Примечание. | Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения: | |
· | законодательные и другие нормативные правовые акты, устанавливающие правовой статус государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации; | |
· | сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасности граждан и населенных пунктов, а также производственных объектов; | |
· | сведения о структуре исполнительного органа Владимирской области, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес; | |
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг) | ||
· | порядок рассмотрения и разрешения обращений граждан и юридических лиц; | |
· | решения по обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке; | |
· | сведения об исполнении бюджетов всех уровней и использовании других государственных и местных ресурсов, о состоянии экономики и потребностях населения, за исключением сведений, отнесенных к государственной тайне. | |
6.2. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - ДСП), осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.
Перед выдачей документов ДСП на резолюцию и исполнение в журнал учета документов ДСП вносится следующая информация: регистрационный номер, дата, порядковый номер ДСП, номер экземпляра, Ф.И.О. и подпись сотрудника подразделения, ответственного за ведение делопроизводства.
На бумажный оригинал документа и на машинный носитель наносится номер по журналу учета документов ДСП.
6.3. Ответственность за организацию правильного обращения с документами ДСП, обеспечения их учета, сохранности, санкционированного использования возлагается на руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора Владимирской области и исполнительных органов Владимирской области.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
Передача сотрудниками структурных подразделений Администрации Губернатора Владимирской области, исполнительных органов Владимирской области документов (их копий или проектов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, работникам сторонних организаций, а также распространение такой информации допускается только с разрешения Губернатора Владимирской области или его заместителей, начальника управления документооборота с поэкземплярным учетом выдачи и под расписку.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
Передача сотрудниками исполнительных органов Владимирской области документов, разработанных в органе исполнительной власти (их копий или проектов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, работникам сторонних организаций, а также распространение такой информации допускается только с разрешения руководителя исполнительного органа Владимирской области или лица, исполняющего его обязанности, с поэкземплярным учетом выдачи и под расписку.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
6.4. На документах (в случае необходимости - и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляются пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра.