7.8.1. Исполненные документы по обращениям граждан направляются в дело руководителями, наложившими резолюции, либо уполномоченными на это должностными лицами.
7.8.2. Рассмотренные обращения граждан формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и хранятся по месту их формирования или в хранилище Администрации Губернатора Владимирской области пять лет.
7.8.3. Уничтожение документов по обращениям граждан, в том числе и на машинных носителях, производится по истечении пяти лет по акту установленной формы (приложение N 18). Копия акта хранится в исполнительном органе Владимирской области.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
7.8.4. Руководители исполнительных органов Владимирской области, структурных подразделений Администрации Губернатора Владимирской области и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов по обращениям граждан и дел.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)