Действующий

Об инструкции по работе с документами в исполнительных органах Владимирской области (с изменениями на 11 октября 2024 года)



XI. Ведение переписки по электронной почте


11.1. Служащие исполнительных органов Владимирской области могут осуществлять служебную переписку с контрагентами, не подключенными к ЕСЭД, по электронной почте. Исключением является отсутствие технической возможности на стороне получателя, слишком большой объем передаваемой информации или конфиденциальный характер информации.


(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)


11.2. Документ, предназначенный для отправки по электронной почте, оформляется в соответствии с настоящей Инструкцией.


11.3. При получении электронного письма, адресованного Губернатору Владимирской области или в Правительство Владимирской области, на электронный адрес исполнительного органа Владимирской области, структурного подразделения Администрации Губернатора Владимирской области, служащего исполнительного органа Владимирской области или структурного подразделения Администрации Губернатора Владимирской области, необходимо перенаправить его на официальный адрес Администрации Губернатора Владимирской области: post@avo.ru для регистрации документа.


(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)


11.4. Обработка документов, поступивших на официальный адрес: post@avo.ru и адресованных Губернатору Владимирской области, первым заместителям Губернатора Владимирской области, заместителям Губернатора Владимирской области, в Правительство Владимирской области, Администрацию Губернатора Владимирской области осуществляется сотрудниками управления документооборота в соответствии с пунктом 3.4.1 настоящей Инструкции.


(п. 11.4 введен распоряжением Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)


11.5. Документы, поступившие на официальный адрес post@avo.ru и касающиеся переписки по вопросам обращения граждан, пересылаются в управление по работе с обращениями граждан в электронном виде посредством электронной почты на адрес: avo@avo.ru.


(п. 11.5 введен распоряжением Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)


11.6. Документы, поступившие на официальный адрес: post@avo.ru и не адресованные Губернатору Владимирской области, первым заместителям Губернатора Владимирской области, заместителям Губернатора Владимирской области, в Правительство Владимирской области, Администрацию Губернатора Владимирской области, возвращаются отправителю посредством электронной почты.


(п. 11.6 введен распоряжением Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)