1.1. Инструкция по работе с документами в исполнительных органах Владимирской области (далее - Инструкция) устанавливает общие правила и единый порядок организации работы со служебными документами, функционирования служб документационного обеспечения управления, документирования управленческой деятельности в Правительстве Владимирской области и иных исполнительных органах Владимирской области (далее - исполнительные органы Владимирской области).
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
1.2. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в исполнительных органах Владимирской области, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции.
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
1.3. В работе с документами в исполнительных органах Владимирской области используется единая система электронного документооборота, объединяющая в единую сеть автоматизированные рабочие места членов Правительства Владимирской области, служащих Администрации Губернатора Владимирской области и иных исполнительных органов Владимирской области, участвующих в процессе делопроизводства, и позволяющая создать единую базу данных, которая содержит информацию:
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
- о правовых актах Губернатора Владимирской области, Правительства Владимирской области, иных исполнительных органов Владимирской области;
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
- о входящих, внутренних и исходящих документах в Правительстве Владимирской области, в иных исполнительных органах Владимирской области;
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
- о движении документов в Правительстве Владимирской области, в иных исполнительных органах Владимирской области;
(в ред. распоряжения Губернатора Владимирской области от 29.01.2024 N 15-рг)
- о направлении документов в дело и передаче их на хранение;
- о поступивших обращениях граждан;