39. Основанием для начала процедуры является обращение заявителя или его представителя в Уполномоченный орган с документами.
40. Специалист Уполномоченного органа изготавливает копии с подлинников документов каждого члена семьи заявителя, проставляет заверительную надпись, свою должность, личную подпись с ее расшифровкой и дату заверения, оригиналы документов, кроме справок, возвращает заявителю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
Заявление может быть заполнено от руки самим заявителем либо составлено специалистом учреждения в электронном виде. В последнем случае заявитель вписывает в заявление от руки полностью свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) и ставит подпись.
41. Специалист Уполномоченного органа вносит данные заявителя в журнал регистрации заявлений (далее - журнал) и выдает заявителю расписку-уведомление о приеме документов с указанием регистрационного номера и даты приема заявления. Максимальный срок выполнения действий составляет 10 минут.
Журнал может быть электронный или на бумажном носителе. Журнал на бумажном носителе должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписью руководителя учреждения и печатью. В журнале не допускаются подчистки, подтирки. Если возникает необходимость исправить внесенную запись, ее следует аккуратно зачеркнуть одной линией и затем внести правильную информацию. Такое исправление заверяется подписью руководителя учреждения и печатью.
Максимальный срок выполнения действий по приему и регистрации документов не должен превышать 30 минут.
42. При подаче заявления в форме электронного документа заявителю не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи указанного заявления, направляется электронное сообщение о принятии заявления. Датой принятия указанного заявления и документов считается день направления заявителю электронного сообщения о принятии заявления.
Результатом административной процедуры является регистрация заявления и документов в журнале.