3.1. В целях проведения отбора министерство не позднее 1 ноября года, предшествующего году предоставления субсидии, публикует на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://minkult.khabkrai.ru) извещение о проведении отбора с указанием срока приема документов (даты начала и даты окончания) и места приема документов (далее - официальный сайт и извещение соответственно). Срок приема документов не может быть менее семи календарных дней.
3.2. Для участия в отборе муниципальные образования края в срок приема документов, определенный в извещении, представляют в министерство:
1) заявку на участие по форме, установленной министерством, с указанием общего объема средств, необходимых для реализации мероприятий, указанных в пункте 1.3 раздела 1 настоящего Порядка (далее - Заявка);
2) информацию в произвольной форме о соответствии (несоответствии) муниципального образования края каждому из критериев конкурсной оценки муниципальных образований края для предоставления субсидии, установленными приложением к настоящему Порядку;
3) копию муниципальной программы;
4) гарантийное письмо о включении в местный бюджет на соответствующий финансовый год и плановый период бюджетных ассигнований на исполнение расходного обязательства в соответствующем финансовом году, в целях софинансирования которого предоставляется субсидия, включая размер планируемой к предоставлению из краевого бюджета субсидии;
5) пояснительную записку в произвольной форме, содержащую информацию о количестве муниципальных театров муниципального образования края, планируемых к развитию за счет софинансирования расходного обязательства муниципального образования края, наименование, количество новых постановок, перечень необходимого оборудования для укрепления материально-технической базы муниципальных театров.
Заявка и документы, предусмотренные подпунктами 2 - 5 настоящего пункта, представляются в отношении каждого мероприятия, указанного в подпунктах 1, 2 пункта 1.3 раздела 1 настоящего Порядка, планируемого к реализации за счет средств субсидии.
3.3. Заявка и документы представляются в министерство на бумажном носителе или направляются через систему электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - СЭД) и подлежат регистрации в день их поступления в соответствии с установленными в министерстве правилами делопроизводства.
3.4. Заявка и документы должны быть подписаны (заверены) главой муниципального образования края или лицом, исполняющим его обязанности, и заверены печатью местной администрации.
3.5. Муниципальное образование края до окончания срока приема документов, указанного в извещении, может внести изменения в Заявку и (или) документы путем направления в министерство письменного уведомления, подписанного главой муниципального образования края или лицом, исполняющим его обязанности, и заверенного печатью местной администрации, с приложением документов, подтверждающих (обосновывающих) указанные изменения.
Муниципальное образование края вправе до окончания срока приема документов, указанного в извещении, отозвать свою Заявку. Для этого необходимо направить в министерство письменное уведомление об отзыве Заявки, подписанное главой муниципального образования края либо лицом, исполняющим его обязанности, и заверенное печатью местной администрации.
3.6. Министерство в течение 10 рабочих дней со дня окончания приема документов, указанного в извещении, рассматривает документы и принимает одно из следующих решений:
1) о допуске муниципального образования края к отбору - в случае отсутствия оснований для отказа в допуске муниципального образования края к отбору, предусмотренных пунктом 3.7 настоящего раздела;