4.1. Проверка документов и регистрация заявления.
4.1.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Уполномоченный орган заявления, указанного в пункте 6.4 подраздела 6 раздела II настоящего Административного регламента, от заявителя.
4.1.2. Датой начала административной процедуры при личном обращении считается дата обращения заявителя за получением услуги.
При получении запроса в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логический контроль запроса, проверяется наличие оснований для отказа в приеме запроса, указанных в подразделе 9 раздела II настоящего Административного регламента, а также осуществляются следующие действия:
при наличии хотя бы одного из указанных оснований специалист Уполномоченного органа подготавливает письмо о невозможности приема документов от заявителя;
при отсутствии указанных оснований заявителю сообщается присвоенный запросу в электронной форме уникальный номер, по которому в соответствующем разделе ЕПГУ заявителю будет представлена информация о ходе выполнения указанного запроса.
4.1.3. Ответственным исполнителем за выполнение данной административной процедуры является специалист Уполномоченного органа.
4.1.4. При личном обращении заявителя специалист Уполномоченного органа осуществляет рассмотрение заявления в присутствии заявителя.
При получении заявления по почте специалист Уполномоченного органа рассматривает его на предмет наличия (отсутствия) оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, перечисленных в подразделе 9 раздела II настоящего Административного регламента, специалист Уполномоченного органа осуществляет регистрацию заявления в электронной базе данных по учету документов.
4.1.5. В случае отказа заявителю в приеме документов специалист Уполномоченного органа:
при личном обращении заявителя указывает в заявлении, представленном заявителем, причины отказа (за своей подписью и с проставлением даты);
при получении заявления заявителя по почте осуществляет подготовку официального письма об отказе (далее - уведомление), в котором указываются основания для отказа в приеме документов в соответствии с требованиями, установленными подразделом 9 раздела II настоящего Административного регламента.
4.1.6. В случае положительного решения о приеме заявления специалист Уполномоченного органа вносит информацию о заявителе в электронную базу (осуществляется регистрация документов посредством занесения соответствующих сведений с присвоением регистрационного номера).