88. Основанием для начала административной процедуры является регистрация приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты.
89. Ответственными за выполнение данной административной процедуры являются специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром.
90. Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня регистрации приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты снимает копию с приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты, заверяет ее своей подписью и в зависимости от способа получения результата предоставления муниципальной услуги, указанного заявителем в заявлении о предоставлении муниципальной услуги:
1) сообщает заявителю по телефону, указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги, о необходимости получения заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты в Департаменте, Управлении - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги лично в Департаменте, Управлении.
Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, выдает заявителю заверенную копию приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты в день его обращения в Департамент, Управление. При получении заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты;
2) направляет заверенную копию приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты в двух экземплярах в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром.
Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, в течение рабочего дня со дня поступления от специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги, заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты сообщает по телефону, указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги, информирует об этом заявителя.
Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, выдает заявителю один экземпляр заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты в день его обращения. При получении заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты.
Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, передает второй экземпляр заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты с отметкой о получении и подписью заявителя в Департамент, Управление в течение рабочего дня со дня выдачи заявителю. Не востребованная заявителем в течение 60 (шестидесяти) рабочих дней заверенная копия приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты по истечении указанного срока передается сотрудником Единого окна, работником Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, в Департамент, Управление;
3) направляет заверенную копию приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты заявителю через организации почтовой связи по почтовому адресу заявителя, указанному в заявлении о предоставлении муниципальной услуги, - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организации почтовой связи;
4) направляет заверенную копию приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты заявителю посредством Портала - в случае, если в заявлении о предоставлении муниципальной услуги заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Портал.
91. Вместе с заверенной копией приказа о предоставлении выплаты заявителю направляется либо передается в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, в порядке, предусмотренном пунктом 90 настоящего Административного регламента, проект Соглашения о предоставлении единовременной денежной выплаты, по форме, утвержденной постановлением администрации города Иркутска от 16 апреля 2019 года N 031-06-280/9 "О Порядке предоставления дополнительной меры социальной поддержки в виде единовременной денежной выплаты отдельных категорий граждан из числа педагогических работников и об отмене некоторых муниципальных правовых актов" (далее - Соглашение), и сообщение о необходимости явиться в Департамент, в случае, если заявитель приступил к работе в муниципальных образовательных организациях города Иркутска, подведомственных Департаменту, либо в Управление, в случае, если заявитель приступил к работе в муниципальных образовательных организациях города Иркутска, подведомственных Управлению, для заключения Соглашения не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня получения указанных документов.
92. Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в день информирования заявителя о необходимости получения заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты, направления заявителю заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты либо передачи ее в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю либо направления заявителю заверенной копии приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты делает соответствующую отметку в журнале регистрации заявлений с указанием даты.
93. Максимальный срок выполнения административной процедуры не может превышать 5 (пяти) рабочих дней со дня регистрации приказа о предоставлении (об отказе в предоставлении) выплаты.