133. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление в департамент письменного заявления (в свободной форме) о допущенных ошибках в выданных в результате предоставления государственной услуги документах:
доставленного лично Заявителем;
поступившего посредством ЕПГУ;
направленного по почте.
134. В день поступления письменного заявления о допущенных ошибках в выданных в результате предоставления государственной услуги документах Ответственный за делопроизводство регистрирует заявление в СЭД и передает его должностному лицу департамента, ответственному за предоставление государственной услуги.
135. Должностное лицо департамента, ответственное за предоставление государственной услуги, в течение 1 рабочего дня со дня получения заявления:
рассматривает заявление, проводит проверку указанных в заявлении сведений;
в случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляет их замену, подготавливает сопроводительное письмо о направлении исправленных документов, исправленные документы и проект сопроводительного письма передает директору департамента;
в случае неподтверждения сведений, указанных в заявлении, подготавливает проект уведомления об отказе в исправлении опечаток и ошибок с указанием причин отказа и передает его директору департамента.
136. Директор департамента либо лицо, его замещающее при получении проекта сопроводительного письма о направлении исправленных документов либо уведомления об отказе в исправлении опечаток и ошибок в течение 1 рабочего дня рассматривает поступивший проект и утверждает.
137. Должностное лицо департамента, ответственное за предоставление государственной услуги, в день получения подписанного сопроводительного письма о направлении исправленных документов или уведомления об отказе в исправлении опечаток и ошибок обеспечивает вручение Заявителю лично под подпись в день обращения, согласованный с ним по телефону, факсу или электронной почте.
138. Максимальный срок исполнения административных действий составляет 5 рабочих дней со дня регистрации заявления, указанного в пункте 131 настоящего Административного регламента.
139. Результатом административной процедуры является направление (вручение) заявителю исправленных документов или уведомления об отказе в исправлении опечаток (ошибок).