3.1.1. Совещания у Губернатора проводятся в соответствии с его поручениями, недельным рабочим планом и раз в полгода - по итогам работы за полугодие и о задачах на следующее полугодие.
Цель, содержание вопросов и состав участников совещания определяет Губернатор.
Члены Правительства и другие должностные лица, ответственные за подготовку совещания, обеспечивают представление информации по существу рассматриваемого вопроса и при необходимости проекта нормативного правового акта или распорядительного акта, согласованного с заинтересованными органами и лицами, организуют приглашение участников совещания.
3.1.2. Один раз в полгода проводятся совещания по итогам работы за полугодие и о задачах на следующее полугодие с участием членов Правительства, депутатов Рязанской областной Думы, руководителей исполнительных органов Рязанской области, глав муниципальных образований муниципальных районов и городских округов Рязанской области.
3.1.3. По результатам совещания должностные лица, ответственные за подготовку совещания, в течение одного рабочего дня, следующего за днем проведения совещания, оформляют проект поручений или протокола, согласовывают его с юридической службой соответствующего исполнительного органа Рязанской области и направляют в отдел обеспечения коллегиальных органов.
Отдел обеспечения коллегиальных органов в течение 3 рабочих дней с момента получения проекта поручения или протокола создает в МСЭДД проект поручений или протокола и обеспечивает его согласование с заинтересованными органами и должностными лицами.
После согласования проект поручений или протокола направляется Губернатору для утверждения.
Организация и координация хода выполнения поручений или протокола возлагается на членов Правительства в соответствии с их должностными полномочиями.
3.1.4. Контроль за выполнением поручений, данных на совещании у Губернатора, возлагается, как правило, на Вице-губернатора - первого заместителя Председателя Правительства, руководителя аппарата Губернатора и Правительства, на одного из заместителей Председателя Правительства в соответствии с распределением должностных полномочий, на одного из министров Правительства или на одного из руководителей исполнительных органов Рязанской области с учетом характера рассматриваемого вопроса.