5.3.1. Организация работы с поручениями, содержащимися в нормативных правовых актах, распорядительных документах, протоколах совещаний и заседаний Правительства, протокольных решениях, протокольных поручениях, иных поручениях Губернатора по рассмотренным им вопросам, данными по результатам личных встреч, в ходе рабочих визитов в муниципальные образования Рязанской области, на предприятия, в организации и учреждения Рязанской области, рассмотрения поступающих на его имя документов (далее - поручения), осуществляется членами Правительства, руководителями исполнительных органов Рязанской области и руководителями структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства в соответствии с настоящим Регламентом.
5.3.2. Поручения Губернатора и Правительства, содержащиеся в постановлениях, распоряжениях, доводятся до сведения исполнителей, указанных в поручениях Губернатора и Правительства, посредством МСЭДД или путем направления копий соответствующего акта отделом делопроизводства.
5.3.3. Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний и совещаний Правительства, доводятся до сведения исполнителей, указанных в протоколах заседаний и совещаний Правительства, отделом обеспечения коллегиальных органов посредством МСЭДД или путем направления копий протоколов совещаний и заседаний Правительства или выписок из них.
5.3.4. Поручения Губернатора по рассмотренным им вопросам, данные по результатам личных встреч, доводятся до сведения исполнителей, указанных в поручениях Губернатора, секретариатом Губернатора, путем оформления резолюции в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
5.3.5. Поручения Губернатора, Вице-губернатора - первого заместителя Председателя Правительства, руководителя аппарата Губернатора и Правительства, заместителей Председателя Правительства, содержащиеся в резолюциях к обращениям, на которые распространяется порядок рассмотрения, предусмотренный Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", а также иной порядок рассмотрения, предусмотренный действующим законодательством Российской Федерации (далее - обращения), к служебным документам, направляются соответственно управлением по работе с обращениями, запросами граждан, организаций и средств массовой информации (далее - управление по работе с обращениями), отделом делопроизводства на исполнение должностным лицам Правительства, соответствующим исполнительным органам Рязанской области, государственным органам, государственным учреждениям и организациям Рязанской области.
5.3.6. Поручения, данные Губернатором в ходе рабочих визитов в муниципальные образования Рязанской области, на предприятия, в организации и учреждения Рязанской области, в течение одного рабочего дня по окончании визита передаются отделом протокола в отдел обеспечения коллегиальных органов.
Отдел обеспечения коллегиальных органов в течение 3 рабочих дней со дня передачи поручений отделом протокола обеспечивает подготовку и согласование проекта поручений с заинтересованными органами и должностными лицами и направляет Губернатору для утверждения.
Организация и координация хода выполнения поручений возлагаются на членов Правительства в соответствии с их должностными полномочиями.
5.3.7. Поручения с указанием конкретной даты подлежат исполнению в указанный срок, с пометкой "срочно" - в течение 3 рабочих дней, "оперативно" - 10 календарных дней, без указания срока - 30 календарных дней. При этом, если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день.