5.2.1. Проекты договоров Рязанской области, договоров (соглашений) Правительства и других документов (далее - договор (соглашение) могут быть подготовлены сотрудниками структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства или исполнительными органами Рязанской области во взаимодействии с должностными лицами сторон - участниками договоров (соглашений), рабочей группой, создаваемой по поручению Губернатора распоряжением Губернатора, Правительства с указанием руководителя рабочей группы, на бумажных носителях с последующей регистрацией в МСЭДД.
5.2.2. Порядок подготовки и согласования проектов договоров (соглашений), изменений, дополнений к ним, регистрации и их хранения определяется действующим законодательством Российской Федерации, Рязанской области, разделом V настоящего Регламента.
5.2.3. Проект договора (соглашения) подлежит обязательному согласованию:
- с Вице-губернатором - первым заместителем Председателя Правительства, заместителем Председателя Правительства, курирующего соответствующие исполнительные органы Рязанской области, ответственные за подготовку проекта договора (соглашения);
- с правовым департаментом (за исключением соглашений, формируемых и заключаемых в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет");
- с должностными лицами, в компетенцию которых входит круг затрагиваемых в проекте договора (соглашения) вопросов.
При этом к договору (соглашению) оформляется лист согласования, в котором указываются наименования должностей, фамилии лиц, визирующих проект договора (соглашения), и дата визирования.
Ответственность за полноту согласования проекта договора (соглашения) возлагается на исполнительный орган Рязанской области или структурное подразделение аппарата Губернатора и Правительства, отвечающее за подготовку проекта договора (соглашения).
5.2.4. Для согласования проекта договора (соглашения) представляются следующие документы:
- пояснительная записка, подписанная должностным лицом, представляющим проект договора (соглашения), с кратким обоснованием необходимости заключения договора (соглашения), направляемого на согласование;
- проект договора (соглашения) в количестве экземпляров, равном числу договаривающихся сторон, с поименованными в нем приложениями, являющимися его неотъемлемой частью. Перечень и содержание приложений к договору (соглашению) определяются при подготовке договора (соглашения);
- лист согласования с указанием должностных лиц, в компетенцию которых входит круг затрагиваемых в проекте договора (соглашения) вопросов;
- заверенные копии устава и иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации и, при необходимости, лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;
- документ, подтверждающий полномочия представителя другой договаривающейся стороны;