3.4.1. Непосредственную подготовку, формирование повестки заседаний Правительства, Президиума Правительства, оперативных совещаний Правительства, их документационное обеспечение осуществляет отдел обеспечения коллегиальных органов.
Правовое обеспечение заседаний и оперативных совещаний Правительства, заседаний Президиума Правительства осуществляет правовой департамент аппарата Губернатора и Правительства (далее - правовой департамент).
Управление материально-технического обеспечения аппарата Губернатора и Правительства Рязанской области производит аудиозапись, а при необходимости - видеозапись заседаний Правительства, Президиума Правительства, оперативных совещаний Правительства и передает ее в отдел обеспечения коллегиальных органов.
3.4.2. На заседаниях Правительства и Президиума Правительства отдел обеспечения коллегиальных органов ведет протокол, который в последующем подписывается руководителем аппарата Губернатора и Правительства и хранится в отделе обеспечения коллегиальных органов.
Отдел обеспечения коллегиальных органов в течение 5 рабочих дней, следующих за днем проведения заседания Правительства, осуществляет расшифровку аудиозаписи и направляет ее на подпись руководителю аппарата Губернатора и Правительства.
Аудиозапись по поручениям, требующим немедленного исполнения, расшифровывается в день проведения заседания Правительства, заседания Президиума Правительства, оперативного совещания Правительства.
Расшифровка аудиозаписи по вопросу, рассмотренному на заседании Правительства, заседании Президиума Правительства, вместе с проектом постановления Правительства выдается отделом обеспечения коллегиальных органов разработчику для доработки проекта постановления Правительства.
3.4.3. Отдел обеспечения коллегиальных органов в течение 3 рабочих дней, следующих за днем проведения заседания Правительства, заседания Президиума Правительства, оперативного совещания Правительства, осуществляет подготовку проекта протокольного поручения по итогам проведения указанных заседаний и совещания, обеспечивает его согласование с заинтересованными органами и должностными лицами и направляет Губернатору для утверждения.
3.4.4. Организация и координация хода выполнения протокольных решений, протокольных поручений возлагаются на членов Правительства в соответствии с их полномочиями.
3.4.5. Постановления, принятые на заседании Правительства, заседании Президиума Правительства с учетом внесения конкретных дополнений и (или) изменений, дорабатываются разработчиком в течение 5 рабочих дней со дня заседания Правительства, заседания Президиума Правительства.
Проекты постановлений Правительства, направленные на доработку по вопросам, требующим дополнительного изучения, согласования, дорабатываются разработчиком в срок до 10 рабочих дней.
Председательствующий на заседании Правительства, заседании Президиума Правительства имеет право устанавливать иные конкретные сроки доработки проектов постановлений Правительства.
Ответственность за своевременную доработку проектов постановлений Правительства и материалов по вопросам, рассмотренным на заседании Правительства, заседании Президиума Правительства, несут должностные лица, представившие вопрос для включения в повестку заседания Правительства, заседания Президиума Правительства.
Проекты постановлений Правительства, принятые на заседаниях Правительства, Президиума Правительства, и выписка из расшифровки аудиозаписи представляются разработчиком в правовой департамент для проверки соответствия текста доработанного проекта постановления Правительства расшифровке аудиозаписи заседания Правительства, заседания Президиума Правительства, действующему законодательству Российской Федерации и для повторного визирования.