3.4.1. Юридическим фактом, служащим основанием для начала административной процедуры, является наличие в Департаменте заявления о возмещении расходов с полным пакетом документов, указанных в пунктах 2.6.3 и 2.6.4 настоящего административного регламента.
3.4.2. Ответственным за выполнение административной процедуры является заместитель главы городского округа - руководитель Департамента.
3.4.3. Специалист Департамента рассматривает заявление о возмещении расходов с документами, предусмотренными пунктами 2.6.3 и 2.6.4 настоящего административного регламента, на предмет наличия либо отсутствия оснований для отказа в возмещении расходов, предусмотренных пунктом 2.8.2 настоящего административного регламента.
Критерием принятия решения о возмещении расходов является отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.8.2 настоящего административного регламента.
Критерием принятия решения об отказе в возмещении расходов является наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.8.2 настоящего административного регламента.
3.4.4. В случае установления отсутствия оснований для отказа в возмещении расходов специалист Департамента в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня регистрации заявления о возмещении расходов и документов в Департаменте подготавливает и направляет в установленном порядке на согласование проект распоряжения первого заместителя главы городского округа Самара, курирующего деятельность Департамента в соответствии с утвержденной структурой Администрации городского округа Самара, о возмещении расходов.
Максимальный срок выполнения данных действий составляет не более 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня регистрации заявления в Департаменте.
Распоряжение первого заместителя главы городского округа Самара о возмещении расходов принимается в срок не позднее 20 (двадцати) рабочих дней со дня регистрации заявления и документов в Департаменте.
3.4.5. Департамент в течение 3 (трех) рабочих дней со дня принятия распоряжения первого заместителя главы городского округа Самара о возмещении расходов направляет заявителю письменное уведомление о принятом решении по форме согласно приложению N 5 к настоящему административному регламенту.
3.4.6. В случае установления наличия оснований для отказа в возмещении расходов специалист Департамента в течение 20 (двадцати) рабочих дней со дня регистрации заявления о возмещении и документов в Департаменте подготавливает и направляет заявителю письменное уведомление об отказе в возмещении расходов с указанием оснований отказа по форме согласно приложению N 6 к настоящему административному регламенту.
Максимальный срок выполнения данных действий составляет не более 20 (двадцати) рабочих дней со дня регистрации заявления в Департаменте.
3.4.7. Результатом административной процедуры является принятие решения о возмещении расходов (об отказе в возмещении расходов) и уведомление заявителя.
3.4.8. Способом фиксации административной процедуры является принятие распоряжения первого заместителя главы городского округа Самара о возмещении расходов, направление заявителю письменного уведомления о возмещении расходов либо об отказе в возмещении расходов и отметка в журнале регистрации исходящих документов факта отправления (вручения) уведомления заявителю.