7.1. Отделы, обеспечивающие деятельность комиссий, ответственные за координацию, формирование и ведение регионального банка данных субъектами системы профилактики в муниципальных образованиях в автономном округе:
- несут ответственность за обеспечение порядка формирования и ведения регионального банка данных субъектами системы профилактики в муниципальных образованиях в автономном округе;
- создают, редактируют, удаляют учетные записи пользователей ГИС в муниципальных образованиях в автономном округе;
- настраивают права доступа пользователей ГИС в муниципальных образованиях в автономном округе;
- наполняют и формируют справочники ГИС;
- наполняют региональный банк данных сведениями о несовершеннолетних, родителях, иных лицах и семьях "группы особого внимания";
- оказывают необходимую методическую помощь по работе с ГИС субъектам системы профилактики;
- один раз в полугодие проводят мониторинг по ведению и формированию регионального банка данных субъектами системы профилактики безнадзорности и правонарушений, результаты представляют в аппарат комиссии до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
7.2. Субъекты системы профилактики в процессе формирования и ведения регионального банка данных осуществляют следующие функции:
7.2.1. комиссии (отделы, обеспечивающие деятельность комиссий):
- на постоянной основе вносят в региональный банк данных необходимую информацию о поступающих в комиссию материалах, проведенных заседаниях комиссии, рассмотренных в отношении несовершеннолетних и их родителей (законных представителей) делах и принятых в их отношении постановлениях, формируют картотеки и личные данные семей и несовершеннолетних, поставленных на учет решением комиссии;
- в срок не более 5 рабочих дней с даты принятия соответствующего решения вносят в банк данных изменения, касающиеся постановки и снятия с учета семей и несовершеннолетних;
- на постоянной основе вносят в банк данных необходимую информацию о проводимых профилактических и иных мероприятиях, формируют сведения об эффективности проводимой профилактической работы, мерах, принимаемых в пределах своих полномочий в отношении семей и несовершеннолетних указанной категории;
- в случае необходимости обработки и ввода в региональный банк данных информации о мерах по оказанию медицинской помощи и охране здоровья, принимаемых в отношении состоящих на профилактическом учете в комиссии семей и несовершеннолетних, организует необходимую работу по получению субъектами системы профилактики согласий о предоставлении сведений, составляющих врачебную тайну, от лиц, состоящих на профилактическом учете в комиссии;