Действующий

Об утверждении концепции цифровой трансформации процессов в органах исполнительной власти (государственных органах) Самарской области и плана мероприятий по ее реализации



Утвержден
Распоряжением
Губернатора Самарской области
от 11 ноября 2022 г. N 286-р



ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ КОНЦЕПЦИИ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ПРОЦЕССОВ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ) САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

N п/п

Наименование мероприятия

Сроки исполнения мероприятия

Ответственный исполнитель (соисполнитель)

Ожидаемый результат/вид документа

Общие мероприятия

1.

Создание цифровых офисов в органах исполнительной власти (государственных органах) Самарской области (далее - ОИВ (ГО)) <1>

22.12.2022

ОИВ, ГО (по согласованию)

Издан приказ о создании цифрового офиса в каждом ОИВ (ГО)

2.

Формирование практических навыков в сфере цифровизации (цифровой трансформации) у сотрудников ОИВ (ГО)

Ежегодно до 21.12

ОИВ, ГО (по согласованию)

Получены соответствующие подтверждающие документы, в том числе в электронном виде

1 ЭТАП. Инвентаризация процессов

1.1.

Утверждение методологии цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в Администрации Губернатора Самарской области (далее - АГ), ОИВ. Раздел 1 "Инвентаризация процессов"

15.10.2022

АГ, департамент информационных технологий и связи Самарской области (далее - ДИТиС)

Принято распоряжение Правительства Самарской области об утверждении методологии цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в Администрации Губернатора Самарской области, органах исполнительной власти Самарской области (инвентаризации процессов)

1.2.

Формирование каталогов процессов ОИВ (ГО) <2>

31.12.2022

АГ, ОИВ, ГО (по согласованию)

Издан приказ (распоряжение) ОИВ (ГО) об утверждении каталога процессов (внесении изменений в него)

1.3.

Формирование репозитория процессов ОИВ (ГО), включенных в каталог процессов ОИВ (ГО) <3>

31.10.2023

АГ, ОИВ, ГО (по согласованию)

Издан приказ (распоряжение) ОИВ (ГО) об утверждении паспортов процессов, включенных в каталог процессов ОИВ (ГО)

2 ЭТАП. Цифровизация/автоматизация процессов

2.1.

Утверждение методологии проектной деятельности в сфере цифровой трансформации процессов

01.04.2023

АГ, ДИТиС

Принято распоряжение Правительства Самарской области об утверждении методологии проектной деятельности в сфере цифровой трансформации процессов

2.2.

Утверждение методологии цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в АГ, ОИВ. Раздел 2 "Цифровизация/автоматизация процессов"

01.04.2023

АГ, ДИТиС

Принято распоряжение Правительства Самарской области об утверждении методологии цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в Администрации Губернатора Самарской области, органах исполнительной власти Самарской области (цифровизация/автоматизация процессов)

2.3.

Инвентаризация данных процессов ОИВ (ГО)

01.08.2023

АГ, ОИВ, ГО (по согласованию)

Сформированы модели данных процессов ОИВ (ГО)

2.4.

Утверждение методологии управления данными в ОИВ (ГО)

01.08.2023

АГ, ДИТиС

Принято распоряжение Правительства Самарской области об утверждении методологии управления данными в органах исполнительной власти (государственных органах) Самарской области

2.5.

Разработка витрин данных ОИВ (ГО)

01.11.2023

АГ, ДИТиС, ОИВ, ГО (по согласованию)

Издан приказ (распоряжение) ОИВ (ГО) об утверждении витрин данных

3 ЭТАП. Цифровая трансформация

3.1.

Утверждение методологии цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в АГ, ОИВ. Раздел 3 "Цифровая трансформация процессов"

01.04.2024

АГ, ДИТиС

Принято распоряжение Правительства Самарской области об утверждении методологии цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в Администрации Губернатора Самарской области, органах исполнительной власти Самарской области (цифровая трансформация процессов)

3.2.

Реинжиниринг процессов ОИВ (ГО), отобранных для цифровой трансформации

Постоянно

АГ, ДИТиС, ОИВ, ГО (по согласованию)

Утверждены планы внедрения целевого состояния процессов ОИВ (ГО), отобранных для цифровой трансформации


________________


<1> Цифровой офис формируется из сотрудников ОИВ (ГО) с соответствующими функциональными ролями поэтапно с последующей актуализацией состава под реализуемые ОИВ (ГО) проекты цифровой трансформации процессов в следующем порядке:


1) на этапе реализации проекта по инвентаризации процессов необходимо участие руководителя цифровой трансформации и руководителя по цифровому проектированию и процессам ОИВ (ГО);


2) на этапе реализации проектов по цифровизации (автоматизации) процессов в состав цифрового офиса необходимо включить руководителя по работе с данными;


3) на этапе реализации проектов по цифровой трансформации процессов при необходимости в состав цифрового офиса может быть включен главный архитектор цифровой платформы и иные профильные специалисты.


<2> До ввода в эксплуатацию специального программного обеспечения для формирования и ведения каталога процессов формирование каталога процессов будет осуществляться в формате электронной таблицы в следующем порядке:


для инвентаризируемых процессов формируется полный перечень процессов ОИВ (ГО) с заполнением части разделов каталога процессов (детально см. методологию цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в АГ, ОИВ) без формирования паспортов процессов;


для оптимизируемых (оптимизированных) процессов начиная с 2021 года требуется заполнение всех разделов каталога процессов, оформление паспортов процессов.


<3> Реализация мероприятия возможна после ввода в эксплуатацию специального программного обеспечения для формирования и ведения каталога процессов.