ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ КОНЦЕПЦИИ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ПРОЦЕССОВ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ) САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
N п/п | Наименование мероприятия | Сроки исполнения мероприятия | Ответственный исполнитель (соисполнитель) | Ожидаемый результат/вид документа |
Общие мероприятия | ||||
1. | Создание цифровых офисов в органах исполнительной власти (государственных органах) Самарской области (далее - ОИВ (ГО)) <1> | 22.12.2022 | ОИВ, ГО (по согласованию) | Издан приказ о создании цифрового офиса в каждом ОИВ (ГО) |
2. | Формирование практических навыков в сфере цифровизации (цифровой трансформации) у сотрудников ОИВ (ГО) | Ежегодно до 21.12 | ОИВ, ГО (по согласованию) | Получены соответствующие подтверждающие документы, в том числе в электронном виде |
1 ЭТАП. Инвентаризация процессов | ||||
1.1. | Утверждение методологии цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в Администрации Губернатора Самарской области (далее - АГ), ОИВ. Раздел 1 "Инвентаризация процессов" | 15.10.2022 | АГ, департамент информационных технологий и связи Самарской области (далее - ДИТиС) | Принято распоряжение Правительства Самарской области об утверждении методологии цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в Администрации Губернатора Самарской области, органах исполнительной власти Самарской области (инвентаризации процессов) |
1.2. | Формирование каталогов процессов ОИВ (ГО) <2> | 31.12.2022 | АГ, ОИВ, ГО (по согласованию) | Издан приказ (распоряжение) ОИВ (ГО) об утверждении каталога процессов (внесении изменений в него) |
1.3. | Формирование репозитория процессов ОИВ (ГО), включенных в каталог процессов ОИВ (ГО) <3> | 31.10.2023 | АГ, ОИВ, ГО (по согласованию) | Издан приказ (распоряжение) ОИВ (ГО) об утверждении паспортов процессов, включенных в каталог процессов ОИВ (ГО) |
2 ЭТАП. Цифровизация/автоматизация процессов | ||||
2.1. | Утверждение методологии проектной деятельности в сфере цифровой трансформации процессов | 01.04.2023 | АГ, ДИТиС | Принято распоряжение Правительства Самарской области об утверждении методологии проектной деятельности в сфере цифровой трансформации процессов |
2.2. | Утверждение методологии цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в АГ, ОИВ. Раздел 2 "Цифровизация/автоматизация процессов" | 01.04.2023 | АГ, ДИТиС | Принято распоряжение Правительства Самарской области об утверждении методологии цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в Администрации Губернатора Самарской области, органах исполнительной власти Самарской области (цифровизация/автоматизация процессов) |
2.3. | Инвентаризация данных процессов ОИВ (ГО) | 01.08.2023 | АГ, ОИВ, ГО (по согласованию) | Сформированы модели данных процессов ОИВ (ГО) |
2.4. | Утверждение методологии управления данными в ОИВ (ГО) | 01.08.2023 | АГ, ДИТиС | Принято распоряжение Правительства Самарской области об утверждении методологии управления данными в органах исполнительной власти (государственных органах) Самарской области |
2.5. | Разработка витрин данных ОИВ (ГО) | 01.11.2023 | АГ, ДИТиС, ОИВ, ГО (по согласованию) | Издан приказ (распоряжение) ОИВ (ГО) об утверждении витрин данных |
3 ЭТАП. Цифровая трансформация | ||||
3.1. | Утверждение методологии цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в АГ, ОИВ. Раздел 3 "Цифровая трансформация процессов" | 01.04.2024 | АГ, ДИТиС | Принято распоряжение Правительства Самарской области об утверждении методологии цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в Администрации Губернатора Самарской области, органах исполнительной власти Самарской области (цифровая трансформация процессов) |
3.2. | Реинжиниринг процессов ОИВ (ГО), отобранных для цифровой трансформации | Постоянно | АГ, ДИТиС, ОИВ, ГО (по согласованию) | Утверждены планы внедрения целевого состояния процессов ОИВ (ГО), отобранных для цифровой трансформации |
________________
<1> Цифровой офис формируется из сотрудников ОИВ (ГО) с соответствующими функциональными ролями поэтапно с последующей актуализацией состава под реализуемые ОИВ (ГО) проекты цифровой трансформации процессов в следующем порядке:
1) на этапе реализации проекта по инвентаризации процессов необходимо участие руководителя цифровой трансформации и руководителя по цифровому проектированию и процессам ОИВ (ГО);
2) на этапе реализации проектов по цифровизации (автоматизации) процессов в состав цифрового офиса необходимо включить руководителя по работе с данными;
3) на этапе реализации проектов по цифровой трансформации процессов при необходимости в состав цифрового офиса может быть включен главный архитектор цифровой платформы и иные профильные специалисты.
<2> До ввода в эксплуатацию специального программного обеспечения для формирования и ведения каталога процессов формирование каталога процессов будет осуществляться в формате электронной таблицы в следующем порядке:
для инвентаризируемых процессов формируется полный перечень процессов ОИВ (ГО) с заполнением части разделов каталога процессов (детально см. методологию цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в АГ, ОИВ) без формирования паспортов процессов;
для оптимизируемых (оптимизированных) процессов начиная с 2021 года требуется заполнение всех разделов каталога процессов, оформление паспортов процессов.
<3> Реализация мероприятия возможна после ввода в эксплуатацию специального программного обеспечения для формирования и ведения каталога процессов.