СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
от 16 ноября 2022 года N 79-О
О создании экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
(с изменениями на 18 марта 2024 года)
(в ред. приказов Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 22.02.2023 N 23-О, от 23.10.2023 N 98-О, от 26.12.2023 N 127-О, от 18.03.2024 N 16-О)
В соответствии с пунктом 5 части 3 статьи 5 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 декабря 2005 года N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе", приказываю:
1. Создать экспертно-проверочную комиссию службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
2. Утвердить:
Положение об экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
Персональный состав экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
Руководитель службы
Т.К.КОНЕВА
Приложение N 1
Утверждено
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 16 ноября 2022 года N 79-О
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ СЛУЖБЫ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
(в ред. приказов Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 23.10.2023 N 98-О, от 26.12.2023 N 127-О, от 18.03.2024 N 16-О)
I. Общие положения
1.1. Положение об экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Положение, ЭПК, Служба, автономный округ) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, утвержденным приказом Федерального архивного агентства (далее - Росархив) от 13 июня 2018 года N 63.
1.2. ЭПК создается в целях рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов органов и организаций, а также граждан, выступающих источниками комплектования государственного казенного учреждения "Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа" и муниципальных архивов в автономном округе (далее - источник комплектования, государственный архив, муниципальный архив, при совместном упоминании - архивы), иных организаций и граждан, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных, в том числе уникальных документов.
1.3. ЭПК является постоянно действующим совещательным органом. Деятельность ЭПК определяется Положением и законодательством в сфере архивного дела.
1.4. В состав ЭПК входят члены ЭПК, в числе которых председатель, заместитель председателя и секретарь ЭПК. Состав ЭПК утверждается из числа работников Службы, по согласованию с архивами и органами государственной власти автономного округа в состав ЭПК могут входить их представители.
1.5. ЭПК осуществляет свою работу во взаимодействии с экспертными комиссиями источников комплектования архивов, а также Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве (далее - ЦЭПК).
1.6. В своей работе ЭПК руководствуется:
1.6.1. Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
1.6.2. нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими сроки хранения документов;
1.6.3. Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Росархива от 02 марта 2020 года N 24 (далее - Правила);
1.6.4. Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77;
(пп. 1.6.4 в ред. приказа Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 23.10.2023 N 98-О)
1.6.5. Законом автономного округа от 28 декабря 2005 года N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе";
1.6.6. Положением;
1.6.7. решениями ЦЭПК.
1.7. Финансирование расходов и организация материально-технического обеспечения деятельности ЭПК осуществляется Службой.
II. Функции ЭПК
2.1. ЭПК осуществляет следующие функции:
2.1.1. рассматривает и принимает решение об утверждении:
- проектов описей дел, документов постоянного хранения;
- проектов описей дел по личному составу, подготовленных источниками комплектования, а также составленных архивами по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в указанные архивы в исключительных случаях в неупорядоченном состоянии;
- проектов описей дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования;
- проектов индивидуальных номенклатур дел источников комплектования;
- актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;
- актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации в источниках комплектования, а также в архивах;
- проектов перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
- оценочных описей, составленных архивами на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;
- описей копий архивных документов, хранящихся в архивах на правах подлинников;
- описей особо ценных дел, документов;
- перечней номеров особо ценных дел, документов;
- переработанных описей дел, документов;
- описей дел, документов, созданных архивами в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;
- проектов актов о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в архивах, не подлежащих хранению;
(пп. 2.1.1 в ред. приказа Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 18.03.2024 N 16-О)
2.1.2. ЭПК рассматривает и принимает решение о согласовании:
- списков источников комплектования, изменений и дополнений к ним;
- списков граждан, выступающих источниками комплектования архивов, изменений и дополнений к ним;
- проектов примерных номенклатур дел подведомственных органам государственной власти автономного округа организаций и типовых номенклатур дел источников комплектования*;
- актов описания архивных документов в архивах;
- актов переработки описей в архивах;
- проектов методических пособий и рекомендаций по вопросам экспертизы ценности, подготовленных архивами;
- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве;
- проектов положений об экспертных комиссиях источников комплектования;
(пп. 2.1.2 в ред. приказа Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 18.03.2024 N 16-О)
________________
* Пункт 8 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 года N 77.
(сноска введена приказом Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 18.03.2024 N 16-О)
