4.1. Материалы по каждому кандидату, представляемые в комиссию трудовым коллективом или общественной организацией, должны содержать:
заявку трудового коллектива или общественной организации о выдвижении кандидата на соискание стипендии, составленную в произвольной форме;
протокол заседания трудового коллектива или общественной организации о выдвижении кандидата на соискание стипендии, оформленный в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Положения;
мотивированное представление, характеризующее достижения кандидата;
сведения о кандидате - фамилия, имя и отчество; число, месяц и год рождения; место работы (учебы) с указанием адреса учреждения (организации, предприятия) и занимаемая должность (если соискатель пенсионер - должность, которую он занимал до ухода на пенсию); почетные и иные звания, награды и дата их присуждения (присвоения); научные труды и публикации; адрес, домашний и служебный телефоны;
сведения, подтверждающие общественное признание и культурную значимость деятельности кандидата;
сведения об учениках (последователях) кандидата; сведения, отражающие результаты творческой деятельности кандидата; согласие на обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".