4.1. Проектный офис формируется в составе руководителя, заместителей руководителя, ответственного секретаря и членов проектного офиса.
4.2. Руководитель проектного офиса организует его работу, утверждает дату заседания, повестку дня и тематику заседания, председательствует на заседаниях проектного офиса, осуществляет общий контроль реализации принятых проектным офисом решений. В отсутствие руководителя проектного офиса его обязанности исполняет один из заместителей руководителя проектного офиса.
4.3. Руководитель проектного офиса может привлекать по согласованию иных представителей исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Саха (Якутия), государственных учреждений Республики Саха (Якутия), территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, хозяйствующих субъектов, научных, общественных и иных организаций по вопросам, возникающим в процессе реализации плана.
4.4. Ответственный секретарь проектного офиса:
1) формирует на основе предложений членов проектного офиса повестку и перечень поручений по итогам заседаний проектного офиса, рассылает членам проектного офиса материалы заседания за 3 рабочих дня до даты заседания, оповещает членов проектного офиса о времени и месте проведения заседаний;
2) в отдельных случаях осуществляет рассылку и сбор листов согласования;
3) по итогам заседания проектного офиса оформляет перечень поручений;
4) осуществляет оперативный контроль исполнения решений проектного офиса;
5) осуществляет надлежащее хранение документов, в том числе электронных, образующихся в процессе деятельности проектного офиса.
4.5. Непосредственно подготовка материалов к заседанию проектного офиса осуществляется исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), администрацией муниципального образования "Булунский улус (район)" Республики Саха (Якутия), к ведению которых относятся вопросы повестки заседания.
4.6. Информация и справочные материалы по каждому вопросу предоставляются в адрес руководителя проектного офиса исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия), организациями, к ведению которых относятся вопросы повестки заседания, для анализа и выработки проекта решения проектного офиса не позднее чем за 7 рабочих дней до дня проведения заседания.
4.7. Члены проектного офиса принимают личное участие в его заседаниях, а в случае отсутствия возможности принять участие вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде или направить своего представителя для участия в заседании проектного офиса.
4.8. Решения принимаются большинством голосов от числа присутствующих и оформляются протоколом, который подписывается руководителем проектного офиса. По поручению руководителя проектного офиса в его отсутствие протокол подписывается заместителем и ответственным секретарем проектного офиса.
4.9. Для реализации своих решений проектный офис имеет право вносить на согласование и утверждение проекты постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия) в установленном порядке.