3.1. В целях независимого, гласного и компетентного решения вопросов о присуждении премии министерство формирует Комиссию из числа представителей органов исполнительной власти Краснодарского края, ассоциаций, союзов общественных объединений и иных организаций независимо от их организационно-правовой формы.
Состав Комиссии утверждается приказом министерства.
3.2. Комиссия проводит заседания очно по мере необходимости.
Заседание Комиссии считается правомочным при условии присутствия на нем не менее половины ее состава.
Заседания Комиссии проводятся председателем Комиссии или в случае его отсутствия - его заместителем.
Ответственность за организацию работы Комиссии, подготовку заседаний и ведение протоколов возлагается на секретаря Комиссии.
3.3. Проекты, материалы и документы соискателей премии, представленные в Комиссию, рассматриваются на ее заседании в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Положения.
На заседании Комиссия принимает решение о соответствии представленных проектов и включении выдвинутых кандидатур (авторских коллективов) в список соискателей премии, которое оформляется протоколом в течение 2 рабочих дней со дня заседания Комиссии.
Критерием включения в указанный список является соблюдение установленных настоящим Положением условий и процедуры выдвижения кандидатур (авторских коллективов), сроков подачи проектов, а также требований к оформлению проектов, установленных настоящим Положением и приказом министерства.
3.4. Список соискателей и проектов, допущенных к соисканию премии (далее - список соискателей), публикуется в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте министерства не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения о включении выдвинутых кандидатур (авторских коллективов) в список соискателей.
3.5. В соответствии со списком соискателей Комиссия из числа своих членов закрепляет за каждым проектом не менее двух членов Комиссии, выступающих экспертами, которые в течение не более 15 рабочих дней со дня принятия решения о включении выдвинутых кандидатур (авторских коллективов) в список соискателей проводят независимую экспертную оценку проекта, по итогам которой готовятся заключения о соответствии проектов соискателей критериям, предусмотренным пунктом 1.4 настоящего Положения (далее - заключение).
3.6. На каждый проект должно быть получено не менее двух заключений, подготовленных независимо друг от друга. Если по итогам экспертной оценки на проект получено равное количество положительных и отрицательных заключений, то в течение трех рабочих дней по истечении срока, предусмотренного в пункте 3.5 настоящего Положения, проводится дополнительная независимая экспертная оценка проекта, выполнение которой поручается иному эксперту из числа членов Комиссии.
Результаты экспертной оценки и сведения об экспертах доступны только членам Комиссии и разглашению не подлежат.
3.7. Члены Комиссии обязаны сообщать (в письменной форме) председателю либо заместителю председателя Комиссии о любых действиях (в том числе членов Комиссии), которые направлены на получение преимуществ при рассмотрении проектов, выдвигаемых на соискание премии, и продиктованы необъективностью принятия определенного решения, а также заинтересованностью в нем.