3.1. Ежегодно в письменной форме в срок до 31 января текущего года муниципальные образования Кемеровской области - Кузбасса, претендующие на получение субсидий, представляют в Министерство следующие документы:
заявку на получение субсидии в произвольной форме;
заверенный руководителем органа управления культурой соответствующего муниципального образования Кемеровской области - Кузбасса документ с количественными показателями, установленными для категории претендента на субсидию;
пояснительную записку, содержащую текстовое описание показателей.
Руководители органов управления культурой соответствующих муниципальных образований Кемеровской области - Кузбасса несут ответственность за правильность оформления и достоверность представляемых документов.
3.2. Министерство в срок до 10 февраля текущего года рассматривает представленные документы и проверяет достоверность и полноту представленных в них сведений.
3.3. Для проведения конкурсного отбора Министерство создает экспертный совет. Экспертный совет включает в свой состав председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря, членов экспертного совета. Количественный и персональный состав экспертного совета утверждается приказом Министерства.
Заседание экспертного совета по конкурсному отбору проводится не позднее 20 февраля текущего года.
Министерство не позднее чем за 5 дней до проведения заседания экспертного совета информирует его членов о заседании, а также направляет им представленные в Министерство документы муниципальных образований, претендующих на получение субсидий.
3.4. Заседание экспертного совета считается правомочным при условии участия в нем более половины членов экспертного совета.
3.5. Заседание экспертного совета ведет председатель экспертного совета или по его поручению заместитель председателя экспертного совета.
3.6. По результатам рассмотрения конкурсных заявок экспертный совет определяет победителей конкурса в категориях "городской округ", "муниципальный округ/муниципальный район".
3.7. Решение экспертного совета принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов экспертного совета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании экспертного совета.
3.8. Решение экспертного совета оформляется протоколом заседания экспертного совета, подписывается председательствующим на заседании экспертного совета и ответственным секретарем экспертного совета и утверждается приказами Министерства.