Об утверждении Порядка составления номенклатуры дел и типовой номенклатуры дел органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа и подведомственных им государственных организаций Ямало-Ненецкого автономного округа, использующих региональную систему электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа (с изменениями на 19 декабря 2023 года)

III. Порядок формирования дел

3.1. В настоящем разделе отражены особенности формирования дел в случае наличия допускаемых расхождений номенклатуры дел участников и Типовой номенклатуры дел.

3.2. В случае отсутствия в номенклатуре дел участников соответствующего подчиненного индекса допускается оформлять документы в дела с индексом, отличным от указанного в регистрационном номере, но в пределах данного опорного индекса.

Например, документ, отнесенный автором к подчиненному индексу 01-04-02 "Переписка с Федеральным Собранием РФ по основным вопросам деятельности", может формироваться в дело 01-04 "Переписка с федеральными органами власти".

3.3. Утратил силу. - Приказ Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 19.12.2023 N 122-О.

3.4. Отнесение документа в дело с опорным индексом, отличным от опорного индекса, указанного в регистрационном номере, запрещается.