Об утверждении Порядка составления номенклатуры дел и типовой номенклатуры дел органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа и подведомственных им государственных организаций Ямало-Ненецкого автономного округа, использующих региональную систему электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа (с изменениями на 19 декабря 2023 года)

(Код органа государственной власти (иного государственного органа, организации) Ямало-Ненецкого автономного округа)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

На ______ год

УТВЕРЖДЕНА

________________________________________

от ____________________ N _______________

(реквизиты и наименование распорядительного акта органа государственной власти (иного государственного органа, организации) Ямало-Ненецкого автономного округа)

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество томов (частей)

Срок хранения и N статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

I. Руководство

01-01

Правовые и организационно-распорядительные документы органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и иных субъектов Российской Федерации

До минования надобности (1)

ст. 1б, 2б

     (1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно.

Хранятся в виде электронных образов документов в государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - РСЭД)

01-02

Правовые и организационно-распорядительные документы Ямало-Ненецкого автономного округа

До минования надобности (1)

ст. 1б, 3б

     (1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно.

Хранятся в виде электронных образов документов в РСЭД

01-03

Правовые и организационно-распорядительные документы органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа или иного государственного органа Ямало-Ненецкого автономного округа или подведомственной им государственной организации Ямало-Ненецкого автономного округа

Постоянно

ст. 19а

01-04

Переписка с органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации и иных субъектов Российской Федерации

5 лет ЭПК

ст. 70

01-05

Переписка с участниками РСЭД

5 лет ЭПК

ст. 70

Ведется в электронном виде в РСЭД

01-06

Переписка с предприятиями, организациями по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК

ст. 70

01-07

Обращения, заявления граждан и организаций, документы по их рассмотрению

5 лет ЭПК

ст. 154

01-08

Документы ограниченного доступа, в том числе с отметкой "Для служебного пользования"

5 лет ЭПК

ст. 70

По решению участника РСЭД могут быть как в форме электронного документа, так и в форме бумажного документа

...

...

...

...

...

II. Наименование раздела

По срокам хранения

Всего

В том числе

Переходящих

С отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

На бумажном носителе

     (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Электронных

     (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО: