4.1. Изложенные принципы формирования составного регистрационного номера документа обеспечивают уникальность в пределах календарного года регистрационного номера каждого документа участников в едином документационном фонде автономного округа.
4.2. Порядковые номера всех документов обнуляются каждый календарный год.
4.3. Регистрационный номер документов (за исключением писем) формируется на основании порядкового номера документа для данного вида документов участников. Возможно дополнение после порядкового номера буквенным символом кириллического алфавита через дефис.
Составной регистрационный номер в этом случае будет состоять из наименования вида документа, наименования (краткого или полного) участников, вспомогательного описания вида документа, порядкового номера и при наличии литеры.
Например:
"Приказ департамента экономики автономного округа по основной деятельности N 123-О";
"Протокол заседания антитеррористической комиссии в автономном округе N 3".
4.4. Регистрационный номер писем (служебных записок) формируется с использованием сквозного порядкового номера по разделу номенклатуры дел данного места регистрации. Для документов специального, кадрового или бухгалтерского делопроизводства возможна реализация отдельных счетчиков.
4.5. Составной регистрационный номер писем (служебных записок) формируется в следующей последовательности (слева направо):
4.5.1. "89" - код субъекта Российской Федерации по классификатору адресов Российской Федерации (КЛАДР);
4.5.2. разделительный символ "-";
4.5.3. код участников по перечню органов. Незначащий ноль в начале кода сохраняется.
В отношении документов Правительства автономного округа положения подпункта 4.5.2 и абзаца первого подпункта 4.5.3 настоящего пункта не применяются.
Для органов местного самоуправления в автономном округе должен использоваться соответствующий код второго уровня Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО);