4.1. Материальная помощь выплачивается работнику один раз в календарном году по каждому из перечисленных случаев:
на дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска (части указанного отпуска);
в случае смерти (гибели) близкого родственника (свойственника) работника (одного из родителей, одного из опекунов (попечителей), супруга/супруги, ребенка, подопечного, родного брата или сестры).
В случае смерти (гибели) работника материальная помощь оказывается его супругу/супруге, одному из родителей, ребенку независимо от возраста; родным (единокровным и (или) единоутробным) брату или сестре по личному заявлению одного из указанных лиц, обратившегося первым.
4.2. Основанием для выплаты (оказания) материальной помощи является:
к ежегодному оплачиваемому отпуску (части указанного отпуска) - график отпусков и правовой акт государственного органа;
в случае смерти (гибели) близкого родственника (свойственника) работника - письменное заявление работника с представлением копий свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство (свойство) с умершим (копия свидетельства о браке, копия свидетельства о рождении/усыновлении, копия свидетельства об установлении отцовства, копия документа, подтверждающего опекунство (попечительство), копия свидетельства о перемене имени и копии других документов, подтверждающих родство (свойство));
в случае смерти (гибели) работника - заявление лица, указанного в абзаце четвертом пункта 4.1 настоящего Порядка, с обязательным представлением копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих статус заявителя по отношению к работнику.
Копии документов представляются либо с обязательным предъявлением подлинника (оригинала), либо должны быть нотариально удостоверены.
Копии документов, указанных в настоящем пункте, оформленных на иностранном языке, выданных на территории иностранного государства предоставляются с их обязательным нотариально удостоверенным переводом на русский язык.
4.3. Материальная помощь выплачивается в размере двух должностных окладов с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установленного на дату:
начала ежегодного оплачиваемого отпуска (части указанного отпуска);
смерти (гибели) близкого родственника (свойственника) работника;
смерти (гибели) работника.