3.5.1. Применение простой ЭП происходит при соответствующей настройке в профиле сотрудника участника ГИС РСЭД.
3.5.2. Действия сотрудника участника ГИС РСЭД, осуществляемые по созданию, изменению (регистрации, согласованию, подписанию и иным действиям), открытию документа протоколируются средствами ГИС РСЭД. Информация о сотруднике участника ГИС РСЭД, совершившем действия с документом, дате, времени и сути совершенных изменений с указанием первоначального и конечного состояния измененных реквизитов (полей) документа сохраняется в специализированной базе данных ГИС РСЭД.
3.5.3. В визуальных формах отображения документов ГИС РСЭД, вне зависимости от их вида, отображаются идентификаторы владельцев простой ЭП, осуществивших ключевые действия (создание, подписание, регистрация и иные действия) с документом.
Технические операции ГИС РСЭД, совершаемые с документом осуществляются от имени служебной записи System user и подписываются от ее имени простой ЭП.
3.5.4. В целях установления промежуточных состояний электронного документа ГИС РСЭД или его отдельных реквизитов (полей) сотрудником участника ГИС РСЭД направляется запрос в соответствии с регламентом администрирования, а также в соответствии с Регламентом взаимодействия участников ГИС РСЭД, утвержденного приказом аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и департамента информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 октября 2021 года N 115-О/143-ОД "О резервном копировании, технической поддержке и взаимодействии участников государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа".