5.1. Заседания Координационного совета проводятся в очной, заочной или очно-заочной формах по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Созыв заседания Координационного совета осуществляет председатель Координационного совета.
Заседание Координационного совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей состава Координационного совета.
5.2. Внеочередное заседание Координационного совета проводится по решению председателя Координационного совета либо по инициативе не менее половины состава Координационного совета в срок не позднее одного месяца со дня выдвижения инициативы.
5.3. Председатель Координационного совета определяет дату и время проведения заседания Координационного совета, повестку заседания Координационного совета и список приглашенных на заседание Координационного совета. Во время отсутствия председателя Координационного совета его обязанности исполняет один из заместителей председателя Координационного совета по решению председателя Координационного совета.
5.4. Ответственный секретарь Координационного совета осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Координационного совета, включающее:
подготовку проведения заседаний Координационного совета (информирование членов Координационного совета об очередном заседании, повестке заседания Координационного совета, обеспечение членов Координационного совета необходимыми информационными материалами и документами, подготовка проектов решений, оформление протоколов заседаний Координационного совета, рассылка материалов заседаний Координационного совета, пресс-релизов и других документов);
разработку предложений по перспективным и текущим планам Координационного совета;
учет входящей и исходящей корреспонденции.
5.5. Члены Координационного совета вносят предложения в повестку заседания Координационного совета и порядок обсуждения вопросов, участвуют в подготовке материалов к заседаниям Координационного совета, а также проектов его решений.
5.6. Лица, ответственные за подготовку вопросов, рассматриваемых на заседании Координационного совета, представляют необходимые материалы и предложения по проектам решений ответственному секретарю Координационного совета не позднее чем за 3 дня до заседания Координационного совета.
5.7. Членам Координационного совета заблаговременно в срок не позднее чем за 2 календарных дня до проведения заседания Координационного совета предоставляются проекты документов, подлежащих рассмотрению на заседании Координационного совета.
5.8. Члены Координационного совета участвуют в заседаниях лично. В случае невозможности прибыть на заседание Координационного совета член Координационного совета сообщает об этом ответственному секретарю Координационного совета не позднее чем за 3 дня до проведения заседания Координационного совета.
5.9. При невозможности присутствия на заседании Координационного совета в очной форме член Координационного совета вправе направить Координационному совету свое мнение по вопросу, включенному в повестку заседания Координационного совета, в письменной форме. Указанное мнение подлежит рассмотрению на заседании Координационного совета и учитывается при голосовании.
5.10. Решения Координационного совета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов Координационного совета, присутствующих на заседании Координационного совета, и оформляются протоколом заседания Координационного совета, который подписывают председательствующий на заседании Координационного совета и ответственный секретарь Координационного совета. Протокол заседания Координационного совета должен быть оформлен не позднее 5 рабочих дней после заседания Координационного совета.