100. Основанием для начала административной процедуры является подписание распоряжения, проекта договора аренды земельного участка либо решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
101. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:
1) специалисты отдела;
2) специалисты отдела аренды;
3) специалист отдела документационного обеспечения.
102. Специалист отдела документационного обеспечения в день поступления к нему распоряжения, проекта договора аренды земельного участка либо решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги:
1) регистрирует распоряжение, решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги в автоматизированной информационной системе, проставляет на нем дату и регистрационный номер;
2) передает распоряжение, решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту отдела для размещения в личном кабинете и направления по адресу электронной почты, указанному в заявлении (в случае, если заявление направлено посредством почтового отправления, через Единое окно, МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ, и при этом в нем для связи с заявителем указан адрес электронной почты), либо по почтовому адресу, указанному в заявлении;
3) направляет распоряжение, проект договора аренды земельного участка либо решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю по почтовому адресу, указанному в заявлении.
Специалистом отдела документационного обеспечения в целях подтверждения направления распоряжения, проекта договора аренды земельного участка либо решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю по почтовому адресу составляется график сдачи почтовых отправлений, приложением к которому является реестр почтовых отправлений, содержащий информацию о дате и регистрационном номере распоряжения, проекта договора аренды земельного участка либо решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги, на которых организацией почтовой связи проставляется отметка о дате принятия почтовых отправлений.
103. Специалист отдела в течение 5 (пяти) календарных дней со дня регистрации распоряжения либо решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги размещает их в личном кабинете и направляет посредством почтового отправления или передает в двух экземплярах в Единое окно, многофункциональный центр для выдачи заявителю.
В целях подтверждения направления распоряжения, решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю посредством Портала специалистом отдела изготавливается скриншот страницы отправки указанных документов посредством Портала, отображающий информацию об дате их отправки.
В целях подтверждения передачи распоряжения, решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги в Единое окно, МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ, для выдачи заявителю специалист отдела подготавливает акт приема-передачи документов, отображающий информацию о дате передачи в Единое окно, МФЦ, организацию, привлекаемую МФЦ.
104. Специалист отдела аренды в течение 5 (пяти) календарных дней со дня подписания заместителем мэра - председателем комитета проекта договора аренды земельного участка размещает его в личном кабинете и направляет заявителю посредством почтового отправления или передает в Единое окно, многофункциональный центр для выдачи заявителю.