3.1. Основанием для начала проведения мероприятий, направленных на определение права на предоставление единовременной социальной помощи при рождении в упреждающем (проактивном) режиме, является поступление в Учреждение сведений о рождении первого ребенка, об обучении заявителя в образовательной организации в очной форме и наличие соответствующего согласия гражданина.
Сведения о рождении первого ребенка, указанные в абзаце 1 настоящего пункта, поступают в автоматизированную информационную систему "Адресная социальная помощь" (далее - база АСП):
- при обращении заявителя за назначением мер социальной поддержки;
- в порядке межведомственного информационного взаимодействия из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и от министерства образования Сахалинской области на основании соглашения, заключенного между Министерством и министерством образования Сахалинской области.
3.2. Учреждение в течение 1 рабочего дня со дня получения сведений, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, запрашивает в порядке межведомственного информационного взаимодействия, в том числе посредством системы межведомственного электронного взаимодействия либо единой цифровой платформы, в случае их отсутствия в распоряжении Министерства, следующие сведения:
- сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета заявителя и ребенка;
- сведения, подтверждающие родство заявителя и ребенка (сведения о рождении, сведения о перемене фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, сведения об установлении отцовства);
- сведения общеобразовательной организации, профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования о прохождении обучения по очной форме заявителем;
- сведения об установлении над ребенком опеки - в случае обращения опекуна;
- сведения, подтверждающие наличие (отсутствие) действующего ограничения или лишение заявителя в родительских правах, нахождение ребенка на полном государственном обеспечении;
- сведения, подтверждающие регистрацию по месту жительства (пребывания) заявителя и ребенка на территории Сахалинской области;
- сведения о постановке заявителя и ребенка на миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших временное убежище на территории Российской Федерации, - в случае, если заявитель и ребенок являются гражданами иностранного государства.
3.3. Учреждение в течение 2 рабочих дней после получения ответов на межведомственные запросы проверяет полученные сведения и при подтверждении права на единовременную социальную помощь при рождении направляет соответствующее уведомление потенциальному получателю единовременной социальной помощи при рождении следующими способами:
1) в форме электронного документа - через личный кабинет заявителя на РПГУ и региональное мобильное приложение (при наличии технической возможности);