7.1. Организация и ведение учета Резерва материальных ресурсов осуществляется с соблюдением требований соответствующих нормативных документов.
7.2. Учет материальных ресурсов заключается в осуществлении записей в книгах (карточках) учета всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных ресурсов, и надлежащем оформлении внесенных записей установленными первичными документами.
7.3. Учет материальных ресурсов должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.
7.4. Основными задачами учета материальных ресурсов являются:
- обеспечение сохранности и контроля за их движением;
- получение точных сведений об их остатках, находящихся на базах и складах организаций.
7.5. Организацию учета и контроля за созданием, накоплением, использованием, восполнением, хранением, освежением, заменой Резерва материальных ресурсов осуществляют Заказчики.
7.6. Заказчики ежеквартально представляют к 5 числу месяца, следующего за отчетным кварталом, в Главное управление МЧС России по Сахалинской области и Агентство по делам ГО, ЧС и ПБ Сахалинской области донесения о создании, наличии, использовании и восполнении Резерва материальных ресурсов по форме N 1 к настоящему Порядку по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным кварталом.
7.7. Заказчики каждые шесть месяцев (на 1 февраля и 1 августа) представляют в Агентство по делам ГО, ЧС и ПБ Сахалинской области отчет о расходовании финансовых средств, выделенных на приобретение Резерва материальных ресурсов, по форме N 2 к настоящему Порядку с приложением перечня приобретенного имущества.
7.8. Организации, учреждения, предприятия, с которыми заключены контракты (договоры) ответственного хранения, несут ответственность за количественную и качественную сохранность Резерва материальных ресурсов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.9. Организация и ведение учета материальных средств осуществляется согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".