12.1. В целях осуществления координации работы исполнительных органов, коллегиального обсуждения, выработки и принятия оптимальных управленческих решений Правительством проводятся совещания, конференции, коллегии, презентации, заседания координационных органов, встречи и выездные мероприятия (далее - мероприятия).
12.2. Мероприятия проводятся в соответствии с планами работы Губернатора, Правительства, вице-губернатора - председателя Правительства, заместителей председателя Правительства и министров Астраханской области.
12.3. Организационное, документационное обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства осуществляют администрация, заместитель председателя Правительства и исполнительный орган, ответственный за содержательную часть мероприятий (далее - ответственный).
12.4. Администрация осуществляет:
- документационное и организационное обеспечение мероприятий, проводимых структурными подразделениями администрации;
- координацию деятельности ответственных за проведение мероприятий с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства;
- контроль за своевременным и качественным формированием папки с информационными материалами для Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, необходимыми для мероприятий.
12.5. Ответственные обеспечивают:
- качественную, своевременную подготовку и направление в администрацию информационных материалов, необходимых для мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства, как правило, не позднее чем за семь рабочих дней до проведения мероприятия. При проведении внепланового мероприятия материалы направляются в администрацию не позднее чем за один рабочий день до проведения мероприятия. Если проведение мероприятия назначено в день его проведения, то материалы направляются в администрацию не позднее чем за два часа до проведения мероприятия;
- приглашение, своевременную явку и размещение участников мероприятий;
- подготовку и последующий контроль за исполнением протокола (решения) по итогам мероприятия;
- представление информации о выполнении контролируемых поручений.
12.6. Информирование средств массовой информации о мероприятиях с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, заместителей председателя Правительства, министров Астраханской области осуществляет управление пресс-службы и информации администрации.
12.7. Заместители председателя Правительства проводят мероприятия по вопросам, входящим в их компетенцию.